Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Der Infoma Versand Manager übernimmt den automatisierten Versand und kommuniziert dafür mit dem digitalen Zustelldienst ePost. Die Vorteile liegen auf der Hand: Für die Verwaltungen gehören damit das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Verschicken dieser Vielzahl an Dokumenten der Vergangenheit an. Nebendeutlichen Zeiteinsparungen hält der digitale Weg auch Kostenreduzierungen bei Papier und Porto bereit.

Der Infoma Versand Manager steuert den automatischen Versand von Massendrucken, z.B. Steuerbescheide, Rechnungen, Mahnungen und übermittelt die Dokumente digital und automatisiert an einen Zustelldienst wie E-Post, Briefbutler (HPC Dual) oder an ein Portal. Dabei sind die Detailinformationen Adressdaten, Dokumente und Protokolleinträge zum Status der Sendung einsehbar. Die Zustellung erfolgt je nach Zustelldienst konventionell per Brief, dual oder volldigital. Nach erfolgreichem Abschluss des Versandauftrages ist die optionale Übergabe an ein Dokumenten Managementsystem oder Hardware-Archiv möglich.