Rechtssicherheit hinsichtlich der Abwicklung und Haftungsfreistellung ist ausschlaggebender Punkt im Prozess der Betreiberverantwortung. Notwendig dafür ist eine zuverlässige Dokumentation.
Dafür lassen sich zu den im System abgebildeten technischen Anlagen, Baukonstruktionen und Außenanlagen Wartungsverträge zuordnen und die in den vorgeschriebenen Zeitintervallen durchzuführenden Prüfungen und Wartungen über eine App sicher dokumentieren. Ebenso können festgestellte Mängel erfasst und zur weiteren Bearbeitung – z. B. Beauftragung der Mängelbehebung – ins System übergeben werden. Durch den komplett digitalen Dokumentationsprozess kann die Haftungsfreistellung (Exkulpation) für die beteiligten Mitarbeitenden im Bereich der Verkehrssicherung bzw. Betreiberverantwortung gewährleistet werden.
Erlauben im Prozess der Instandhaltung, Wartung und Prüfung, die vorhandenen Excel-Daten (z. B. die TGA oder Baukonstruktion) zu übernehmen, ohne manuell neu erfassen zu müssen.
Weitere Informationen zu Standardisierten Schnittstellen im Liegenschafts- und Gebäudemanagement finden Sie hier.
Dann zeigen wir Ihnen gern passende Möglichkeiten auf.
Wir arbeiten mit einem der größten, auf Datenerfassungen spezialisierten Ingenieurbüros in Europa zusammen. Unser Partner verfügt über die modernste Vermessungstechnik, wie z. B. mobiles Laserscanning, Drohnenbefliegung usw. Mit der Erfahrung aus mehreren Jahrzehnten bietet er Ihnen kompetent technische und personelle Unterstützung bei den unterschiedlichen Datenerhebungen –gleich ob es sich um Aufmaße von Bestandsgebäuden, die Aufnahme und Klassifizierung von technischen Anlagen oder die Erstellung eines kompletten digitalen Zwillings Ihrer Gebäude handelt. Abgestimmt auf unser Liegenschafts- und Gebäudemanagement können Sie die gelieferten digitalen Daten sofort nutzen.
Hier erfahren Sie mehr über die Bandbreite an Dienstleistungen zur Datenerfassung.
Infoma Insights: Die Betreiberverantwortung im Liegenschafts- und Gebäudemanagement
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Der Aufbau eines ganzheitlichen Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems kann – getreu dem Motto vom Groben ins Feine – sehr einfach und schnell erfolgen und schafft eine praktikable Datengrundlage.
Stör- und Schadensmeldungen werden vollständig digital abgebildet. Das Ticketsystem vereinfacht den gesamten Prozess, macht ihn transparent und nachvollziehbar – von der Meldung bis zur Erledigung.
Budgetverantwortliche stellen mit dem Budgetmanagement und der Kostenkontrolle eine transparente Darstellung und Überwachung von Baumaßnahmen, Projekten oder Sammelbudgets sicher.
Komplett digital, ohne Papier und Medienbrüche: Das Energiemanagement auf Grundlage von Eigenablesungen und Rechnungen der Energieversorger erfolgt in einem workflowbasierten Prozess, der effiziente Verbrauchsund Kostenkontrolle bietet.
Im Zusammenhang mit der Vermietung von Gebäuden oder Mieteinheiten werden alle Prozesse digital unterstützt – vom workflowbasierten Rechnungseingang bis zur detaillierten Betriebskostenabrechnung und -auswertung.
Die Reinigungsqualität im Blick behalten und gleichzeitig ein mögliches Kostensenkungspotenzial bei den Leistungen zu identifizieren, ist Teil eines effizienten Reinigungsmanagements. Detaillierte Erfassungsmöglichkeiten bieten Ihnen hier optimale Voraussetzungen.
Die transparente und nachvollziehbare Abwicklung der Geschäftsvorfälle im Grundstücksverkehr ist Voraussetzung für einen effizienten Prozess bei der Verwaltung der Grundstücksgeschäfte. Die Bewirtschaftung bezieht sich auf unbebaute und bebaute Grundstücke.
Neben unserer Lösung für vollständig digitale Prozesse im kommunalen Facility Management stehen zahlreiche passende Erweiterungen bereit.
Mit Blick auf ein zukunftsfähiges digitales Facility Management sind die zu bewältigenden umfangreichen Themen oftmals nur schwer allein umzusetzen.
Passgenaue und individuell abgestimmte Leistungen erleichtern die digitale Bestandsdatenerfassung.
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