Infoma App Kassenanzeige – Prozessbeschleuniger für ungeklärte Zahlungseingänge

Wo genau gehört jetzt diese Zahlung hin? Mit dieser Frage müssen sich Mitarbeitende in den Kassen beinahe täglich beschäftigen – und für die Klärung eine Menge Zeit aufwenden. Abhilfe schafft nun eine neue, seit dem Update 2023H2 verfügbare Infoma App zur Bearbeitung ungeklärter Zahlungseingänge. Die Entwicklung dieser Anwendung zur dezentralen Aufklärung von ungeklärten Eingängen im Zahlungsverkehr zählt zu den Leistungsangeboten in unserer stetig fortgeschriebenen Digitalen Agenda. Eines ihrer wesentlichen Ziele: die Geschäftsprozesse einfach und papierlos abbilden.

Mit dem Einsatz der Infoma App Kassenanzeige heißt es für die Anwendenden nun: Kein Papier, keine E-Mails, keine Telefonate mehr, um unklare Zahlungseingänge klären zu können. Die Bearbeitung mit Hilfe der App erfolgt einfach und nachvollziehbar. Ungeklärte Zahlungseingänge werden direkt an die zuständigen Kolleg:innen im Fachamt weitergeleitet. Dabei lassen sich Ausgleiche über offene Debitorenposten (Rechnungen) oder Verweise auf neue Anordnungen per Debitorennummer und externer Belegnummer (Kassenzeichen) hinterlegen, um die Zahlungen zuzuordnen.

Für offene debitorische Zahlungen werden Kassenanzeigen erzeugt und einer Gruppe von Nutzer:innen zugeordnet. Die hohe Nachvollziehbarkeit und Transparenz gewährleisten eine klare Übersicht über die noch offenen ungeklärten Zahlungseingänge.

Die Vorteile der Infoma App Kassenanzeige liegen daher für alle Beteiligten auf der Hand:  Die ungeklärten Zahlungseingänge können direkt in den Fachämtern bearbeitet werden. Dies beschleunigt nicht nur den Prozess und reduziert Wartezeiten, sondern entlastet auch die Kasse. Gleichzeitig führt der schnelle Informationsaustausch zu einer übersichtlicheren und effizienteren Zusammenarbeit.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann nehmen Sie doch für mehr Informationen Kontakt mit dem Ihnen bekannten Infoma Ansprechpartner auf.