All-in-One-Prozessmanagement

Unsere Lösung beinhaltet die Identifikation, Analyse, Optimierung und Überwachung von Prozessen. Ziel ist es, eine transparente und effiziente Prozesslandschaft zu schaffen, die alle relevanten Prozesse visualisiert und analysiert. Durch die Etablierung eines kontinuierlichen Analyse- und Steuerungssystems optimieren wir Ihre Prozesse und steigern die Qualität und Effizienz Ihrer Abläufe. Die optionale Integration der Infoma Software ermöglicht ein optimales Management der operativen Prozesse und sorgt für eine synergetische Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

Ihre Vorteile:

Individuell anpassbare Beratungspakete, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Prioritäten zugeschnitten sind
Optimierte und digitalisierte Prozesse sorgen für eine erhöhte Effizienz und Produktivität durch verbesserte Sichtbarkeit und Steuerung der Abläufe
Fachkundige Beratung und Begleitung durch erfahrene Prozessanalysten gewährleisten nachhaltige und messbare Verbesserungen in der Verwaltung
Ein besseres Verständnis der Abläufe und die Integration von Software führen zu einer verbesserten Prozessqualität
Die Nutzung der BPMN 2.0 Syntax und Semantik stärkt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Prozessmanagement, Fachabteilungen und Axians Infoma durch ergebnisorientierte Ansätze

Warum Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung wichtig ist

Verwaltungsprozessmanagement kreiert einheitliche, verständliche und transparente Verwaltungsabläufe. Mittels der Prozessmodellierung ist es möglich, komplexe Prozesse auf eine verständliche Darstellung zu reduzieren – insbesondere ämterübergreifend und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Verwaltungsprozessmanagement gestaltet Wissensaufbau, Wissensaustausch und Wissensbewahrung durch die Visualisierung von Verwaltungsprozessen und die Zuteilung von Prozessverantwortlichkeiten.

Verwaltungsprozessmanagement lässt eine Versachlichung beim Umgang mit komplexen Verwaltungsabläufen entstehen.

Verwaltungsprozessmanagement ermöglicht, durch geeignete Methoden, Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten schnell und effizient auf gesetzliche und technologische Veränderungen anzupassen – besonders da Fachabteilungen unter sich und im Umgang mit der IT-Abteilung eine einheitliche „Prozesssprache“ sprechen.

Verwaltungsprozessmanagement bringt durch den Aufbau einer prozessorientierte Organisation eine Verbesserung der Prozessdurchlaufzeit, Identifizierung von Prozessschwächen und Ressourceneinsparungen (Personell, materiell & immateriell) mit.

Verwaltungsprozessmanagement bildet ein verbessertes Aufgaben- und Rollenverständnis durch die zentrale Bereitstellung von standardisierten Prozessen. Durch Abgrenzung und Klarheit werden Doppelarbeiten vermieden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen gesteigert.

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Kommunale Beratung

Umstieg in die Doppik

Die Umstellung auf die Doppik ist der Beginn eines die gesamte Verwaltung umfassenden großen Veränderungsprozesses. Zur optimalen Bewältigung dieser Herausforderung bieten wir Ihnen ein zielgerichtetes Projektmanagement-/begleitung, auch für Gemeinschaftsprojekte mit mehreren beteiligten Verwaltungen.

Beratungsthemen

Von der Vermögenserfassung und -begleitung über die Produktbildung bis zur Entwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation – die Vielfalt unserer Beratungsthemen bietet Ihnen Unterstützungsmöglichkeiten für jede Anforderung in Ihrem Veränderungsprozess.

Digitalisierung

Immer mehr Aufgaben mit immer weniger Personal – dieser Trend erfordert die verstärkte Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Elektronischer Rechnungsworkflow in Verbindung mit elektronischen Anordnungen sowie die digitalisierte Aktenführung sind hier aktuelle Themen.

Wiederkehrende Lösungspakete

Die öffentliche Verwaltung kämpft zunehmend mit dem Personal- und Fachkräftemangel und so können Stellen nicht besetzt werden. Das bringt so manche Verwaltung an Grenzen – zumal wenn Fehlzeiten durch Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder zahlreiche neue zu bewältigende Aufgaben und Projekte den täglichen Betrieb zusätzlich belasten. Dann ist Hilfe gefragt. Die verspricht unser Dienstleistungsangebot der Wiederkehrenden Lösungspakete. Dabei übernimmt das Consulting-Team regelmäßige oder temporäre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Mit #smartverwalten zu digitalen und optimierten Verwaltungsprozessen

#smartverwalten

Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen für eine effiziente Verwaltung

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN: