Lösungen
Märkte
Referenzen
Services
Unternehmen
WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

Lösungspakete im Bereich Smart Government

#smartverwalten - individuell, zielgerichtet, schnell!

Eine durchgängige Smart Government-Strategie ermöglicht den Kommunen, Aufgaben schneller, effizienter, wirtschaftlicher und vor allem bürgerfreundlicher zu bewältigen.  Dafür ist ein ganzheitliches Herangehen erforderlich, bei dessen Umsetzung Sie unser #smartverwalten-Team begleitet. Unsere Voraussetzungen: Ausgewiesene Experten mit hoher Kompetenz sowie über 35 Jahre Erfahrung aus bundesweit hunderten Kommunalprojekten.

Unser Ansatz ist praxisnah, kooperativ und umfasst alle Ebenen der Verwaltung - von Prozessen für die Bürger:innen bis hin zu internen Verwaltungsabläufen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und legen Wert auf kurze Projektlaufzeiten, um schnelle und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

Mit unseren Lösungspaketen im Verwaltungsprozessmanagement schaffen Sie die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Management von operativen Prozessen. Dabei setzen wir auf bewährte Methoden des Prozessmanagements (Prozessmodellierung nach BPMN 2.0, Design Thinking) und das Projektmanagement nach PRINCE2® Foundation. Auf diese Weise verfolgen wir die Umsetzung gemäß des eGovernmentgesetzes (eGov) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG 2.0).

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung einer Prozessmanagementstruktur, die Ihnen eine effiziente Steuerung und Überwachung der Prozesse ermöglicht – der Grundstein für eine zukunftsfähige und prozessorientierte digitale Verwaltung.

 

 

Interesse?

Unsere Expert:innen beraten Sie gerne:
loesungspakete@axians-infoma.de
+49 731 1551-0

Leitung Prozessmanagement – Prozessanalyst

Wiederkehrendes Lösungspaket 11.3

In einer zunehmend komplexen Verwaltungslandschaft wird effizientes Prozessmanagement zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Unsere Lösung bietet die Übernahme der Prozessmanagement-Leitung durch einen erfahrenen Prozessanalysten, der die Harmonisierung von fachlichen Themen und Prozessen sicherstellt. Durch die Optimierung von Prozessen und der Nutzung modernster Softwaretools heben wir Synergiepotenziale, um die Ziele Ihrer Behörde effektiv zu unterstützen.

Die Lösung

Unser Lösungspaket beinhaltet die Bereitstellung eines Prozessanalysten, der als zentrale Schnittstelle zwischen Prozessmanagement und Fachabteilungen fungiert. Wir begleiten Ihre Organisation bei der ergebnisorientierten Zusammenarbeit und dem Aufbau einer strukturierten Prozesslandschaft, die auf den Best Practices von BPMN 2.0 und FIM basiert. Durch regelmäßige Workshops und Meetings fördern wir die Entwicklung einer behördenweiten Prozesskultur.

Ihre Vorteile:

  • Fachkundige Beratung und Expertise eines Infoma-Beratenden, der umfassendes Wissen im Prozessmanagement mitbringt
  • Effiziente Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und Prozessmanagement zur Steigerung der Effektivität
  • Identifikation und Nutzung von Synergien aus Prozessoptimierung und Softwarenutzung
  • Nachhaltiger Wissenstransfer durch Schulung und Unterstützung Ihrer Prozessmanager

Leistungsumfang

  • Bereitstellung eines Prozessanalysten zur Leitung und Steuerung der Prozessmanagement-Aktivitäten
  • Durchführung von Jour Fixe zur Koordination und Fortschrittsüberprüfung
  • Systematische Erfassung und Dokumentation der relevanten Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Analyse und Anpassung der aktuellen Prozessmodelle mit Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
  • Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandkarte unter Nutzung von BPMN 2.0 und FIM
  • Regelmäßige Schulungen und Workshops zur Unterstützung und Befähigung der Prozessmanager