LRA Aschaffenburg als erster Anwender gestartet

INFOMA präsentiert Berichtswesen Plus zur einfachen Erstellung von Berichten mit automatischer Verteilung

Ulm, 04. Februar 2015

Mit dem neuen Produkt Berichtswesen Plus (BW+) bietet die INFOMA Software Consulting GmbH ein einheitliches, standardisiertes System für die einfache Erstellung von Berichten aus dem Finanzwesen und die automatisierte, zeitgesteuerte Verteilung. Damit tragen die Ulmer dem steigenden Bedarf ihrer Kunden nach einem schlanken System zum Erreichen einer besseren Transparenz über alle Bereiche des Verwaltungshandelns hinweg Rechnung. Ihnen steht nun ein komfortables Instrument zur Verfügung, das für jede Führungskraft und für jeden Mitarbeiter aus den Fachabteilungen genau die richtige Information zur richtigen Zeit und in der richtigen Form bereitstellt. Das überzeugte auch die Verantwortlichen des Landratsamts Aschaffenburg. Seit Herbst 2014 sind die Bayern erster Anwender des neuen Moduls.

Damit die aus verschiedenen Bereichen und mit unterschiedlichen Sichtweisen auf die Fakten getroffenen Entscheidungen in den Verwaltungen akzeptiert, umgesetzt und nachgehalten werden können, ist die Aufbereitung exakter und klarer Informationen in Berichtsform notwendige Basis. Der Aufbau eines individuellen Berichtswesens erfordert aber einen hohen Aufwand in den einzelnen Abteilungen. Vielen Kommunen ist es beim Einstieg in Business Intelligence dagegen wichtig, nur eine kleine technische Hürde überwinden zu müssen. Sie wollen ein schlankes System ohne Steuerungs- und Prognosetätigkeiten, das Berichte einfach erstellt, mit Grafiken und Ampelsymbolen optisch ansprechend aufbereitet und automatisiert verteilt.

Diese Anforderungen erfüllt das INFOMA Berichtswesen Plus. Es informiert alle Budgetverantwortlichen zuverlässig und automatisiert über den aktuellen Stand der Zahlen. Die einheitliche Berichtsgrundlage sorgt für einen reibungslosen und schnellen Einstieg in die Berichtserstellung, und die vielen praktischen Berichtselemente ermöglichen die Erstellung aussagekräftiger Berichte. So können beispielsweise Budgetüberschreitungen oder Ausreißer entsprechend hervorgehoben werden.

Grundlage des vereinfachten Berichtswesens sind gesicherte und valide Informationen aus dem Finanzwesen von newsystem. Alle Berichte lassen sich in zahlreiche Microsoft Office Formate exportieren. Der Zugriff ist per Browser und über App (iOS und Android) möglich. Die nahtlose Migrationsmöglichkeit auf das INFOMA Analyse- und Steuerungssystem (BI) – beispielsweise um später weitere Datenquellen zu integrieren, Prognosen oder Kennzahlen zu berechnen oder eine kommunale Scorecard zu realisieren – gewährleistet den Kommunen zudem maximale Investitionssicherheit.

Erste Installation beim Landratsamt Aschaffenburg
Bei der Entwicklung des Berichtswesens Plus legte INFOMA größten Wert darauf, dass sich der Einstieg für die Anwender sowohl technisch als auch fachlich einfach und schnell gestaltet. Für das Aschaffenburger Landratsamt war dies ein wesentliches Kriterium seiner Entscheidung. Schon auf dem letztjährigen INFOMA-Anwendertreffen von der Produkt-Präsentation begeistert, entschieden sich die Verantwortlichen als erster Kunde umgehend für das Modul.

Seit Mitte September 2014 ist das Berichtswesen Plus mit automatisierter Berichtsverteilung in Aschaffenburg installiert. Lediglich zwei Tage benötigte das INFOMA-Team für die Umsetzung. In einem zweiten Vor-Ort-Termin erfolgte die Einrichtung der Budget-Berichte, die ebenfalls in die automatisierte Verteilung aufgenommen wurden. Eine gleichzeitige Schulung ermöglicht den Mitarbeitern im Controlling, die Verteilung künftig problemlos selbst einzurichten.

Ein erstes Fazit der Aschaffenburger fällt durchweg positiv aus. „Das neue Modul erfüllt voll unsere Erwartungen. Besonders positiv ist dabei die einfache Handhabung und die Geschwindigkeit, mit der die Berichte berechnet und erstellt werden“, zeigt sich Kämmerer Florian Stein mit der frühzeitigen Entscheidung hoch zufrieden.