Leistungsarten Zeigen die durchgeführten unterschiedlichen Tätigkeiten auf. Sie sind Basis Infoma App Web-Auftrag Sorgt für medienbruchfreie Beauftragungswege zwischen den kommunalen für vielfältige Auswertungen sowie die danach gruppierte, übersichtliche Auftraggebern und den auftragnehmenden Betrieben. Die prozessorientierte Darstellung innerhalb von Rechnungen und Protokollen. Als besonderer Lösung ermöglicht den Beauftragenden, auf die für die Auftragserteilung Nebeneffekt können Leistungsarten für eine Verknüpfung mit tariflichen zur Verfügung gestellten Stammdaten des Kommunalbetriebs zuzugreifen, Erschwerniszuschlägen genutzt werden. wie z.B. bestehende Aufträge, Leistungsarten, Objekte oder Kostenstellen. Objekte Ordnen Leistungen örtlich zu. Frei definierbar können Objekte (Gebäude, Begleitend können Dokumente und Bilder mitgegeben werden. Ebenso lässt sich der Status der Bearbeitung nachvollziehen. Anlagen, Teilorte etc.) direkt in den verschiedenen Aufträgen hinterlegt Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, unterschiedliche Dispositionsprozesse werden. Auswertungen ermöglichen die Darstellung der Gesamtkosten einzuleiten – z.B. Ablehnen, Rückfragen oder Auftrag generieren. Über die von Objekten über alle Aufträge hinweg. optionale Integration in das Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement Einkauf Erledigt Einkaufsanfragen, Bestellungen, Eingangsrechnungen und -gut- können von dort direkt Aufträge mit spezifischen Kontierungsinformationen wie Objekt, Gewerk oder Maßnahme an den Betrieb gestellt werden. schriften. Eingehende Lieferungen lassen sich direkt aus der Bestellung heraus in eine Einkaufsrechnung umwandeln. Zusätzlich können Artikel beim Erfassen der Einkaufsrechnung gleich dem Lager oder alternativ den Ganzheitliches Finanzwesen (doppisch und kameral) Stellt neben der Abbildung der betrieblichen Abläufe und Prozesse im Aufträgen als Direktmaterial zugeordnet werden. kommunalen Dienstleistungsbetrieb eine sinnvolle Ergänzung für ein verbessertes wirtschaftliches Handeln dar. Weitere Informationen siehe Lager Beschreibung, S. 18. Generiert Artikelbewegungen wie Ein- und Verkäufe, Lagerzu- und -ab- gänge oder Inventuren. Lagerbewegungen erfolgen bewertet, so dass eine Lagerbuchhaltung nach gesetzlichen Vorschriften gegeben ist. Eine auto- Kosten- und Leistungsrechnung Hilft den Sachbearbeitenden, Organisations- und/oder Produktbereiche matische Preisbildung mit dynamischen Preisen auf der Grundlage der nach ihrer tatsächlichen Effizienz zu beurteilen. Kostenarten, Kostenstellen, Einkäufe ist möglich. Optional können Artikel bestandsführend oder ohne Kostenträger und auf Wunsch auch Prozesse sind vollständig abgedeckt. Bestand mit Festpreisen geführt werden. Freigabeworkflow Ermöglicht die digitale Rechnungsfreigabe im Prozess der internen Leis- tungsverrechnung. Der gesamte Prozess ist für alle Beteiligten transparent, nachvollziehbar und schneller. Bestellworkflow Gibt im Rahmen des digitalen Auftragsmanagements die elektronische Be- darfsmeldung mit gleichzeitiger Mittelreservierung in den Genehmigungs- prozess und generiert im Anschluss eine Bestellung. Der gesamte Prozess wird digital abgebildet. Weitere Informationen siehe Beschreibung, S. 18. Rechnungsworkflow Übernimmt innerhalb des digitalen Auftragsmanagements sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess – vom Scannen bis zur Verbuchung von Ein- gangsrechnungen. Weitere Informationen siehe Beschreibung, S. 19. Die Lösungen aus dem Prozess Arbeitszeitmanagement ergänzen auch den Prozess des Auftragsmanagements optimal. Weitere Informationen siehe Beschreibungen S. 14. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. 8 Axians Infoma GmbH