Infoma ePortal Webkasse ermöglicht schnelle und effiziente Arbeitsabläufe

„Digitale Prozesse verbinden.“ ist das Leitmotiv der stetig fortgeschriebenen Digitalen Agenda von Axians Infoma. Das Ziel: Kommunen bei der durchgängigen Digitalisierung ihrer internen und externen Abläufe mit Lösungen für ein intelligentes und vernetztes Verwaltungshandeln zu unterstützen.

Aktuelles Beispiel ist die Infoma ePortal Webkasse. Mit dem Update 19.2.1 ab dem 4. Quartal diesen Jahres doppisch und kameral verfügbar, erwartet die Nutzer eine komfortable Kassenlösung mit weitem Funktionsumfang. Dabei lag der Fokus auf einer bedienungsfreundlichen Web-Oberfläche für dezentrale Zahlungsprozesse. Unter Berücksichtigung der vielen hilfreichen Rückmeldungen aus der Praxis wurde die Webkasse kundengerecht umgesetzt, wie uns das positive Feedback der Pilotanwender bestätigt.

Gedacht ist die Infoma ePortal Webkasse vor allem für die Fachämter, um sie in die Finanzprozesse einzubeziehen. Mitarbeitern dezentraler Betriebsstätten wie beispielsweise Bürgerbüro, Kindergarten, Schwimmbad, Bauhof etc., deren Fokus nicht auf Buchhaltungsaufgaben liegt, ermöglicht das System die komfortable Handhabung aller Ein- und Auszahlungen. Zahlreiche Funktionen sorgen für eine bequeme Abwicklung der Zahlungsprozesse. So ist unter anderem über das Portal sowohl die Erfassung von Verkäufen (Einzahlungen) als auch Einkäufen (Auszahlungen) im Warenkorb möglich. Darüber hinaus können Handvorschüsse ausgegeben und – beispielsweise gemeinsam mit den zugehörigen Auszahlungen – abgerechnet werden. Die am Tagesende erstellten Kassenabschlüsse stehen inklusive aller Transaktionen direkt im Finanzwesen Infoma newsystem zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Der Funktionsumfang der Infoma ePortal Webkasse stellt für eine breite Nutzergruppe in den Fachämtern ein wirksames Digitalisierungstool dar und sorgt damit für schnelle und effiziente Arbeitsabläufe.