Fit für die E-Rechnungspflicht

Zum 1. Januar 2025 trat in Deutschland die Verpflichtung zur Nutzung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) für B2B-Transaktionen in Kraft. Spätestens ab 2027 müssen Unternehmen ihre Rechnungsstellung vollständig digitalisiert haben. Ziel der E-Rechnungspflicht: Die Effizienz öffentlicher Verwaltungen soll gesteigert, Kosten gesenkt und Nachhaltigkeit gefördert werden.

Axians Infoma unterstützt Kommunen und kommunale Betriebe auf diesem Weg und bietet ein spezielles Gesamtpaket für den digitalen Rechnungsversand an. Dieses beinhaltet den eRechnungsgenerator, die elektronische Finanzakte (eAkte), den Infoma Versand Manager (IVM) sowie optional den Infoma Storage Manager (ISM).

Das neue Modul „eRechnungsgenerator“ umfasst die automatische Erstellung von eRechnungen im Format XRechnung und den digitalen Versand von eRechnungen. Dabei ist es möglich, die aus dem Infoma Finanzwesen erstellten und in der eAkte abgelegten Verkaufsrechnungen automatisiert in eRechnungen umzuwandeln und digital zuzustellen. Die automatisierte Zustellung der E-Rechnungen per E-Mail-Versand übernimmt dabei der Infoma Versand Manager.

Die Vorteile sind zahlreich: Prozesse werden beschleunigt, Fehler minimiert und Kosten durch effizientere Arbeitsabläufe reduziert. Zudem leisten E-Rechnungen einen wesentlichen Beitrag zur ökologischen Nachhaltigkeit durch die Reduzierung von Papierverbrauch und Logistikaufwand. Eine verbesserte Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit von Transaktionen sorgt zusätzlich für mehr Transparenz und Prüfbarkeit.

Für alle Interessierten veranstaltet Axians Infoma am 4. April 2025 um 9 Uhr einen Webcast zum Thema „eRechnungs-Generator: Digitaler Rechnungsversand aus dem doppischen Finanzwesen“. Referent Martin Scheiffele erläutert hier, wie Verkaufsrechnungen sowohl aus der Finanzbuchhaltung als auch über den Rechnungsworkflow im Format XRechnung oder als PDF automatisiert erstellt und verschickt werden können. Die Teilnahme am Webcast ist kostenlos und unbegrenzt möglich.

Nutzen Sie die Gelegenheit und sichern Sie sich wertvolle Einblicke für Ihre digitale Transformation!