Infoma AppSpace – Der Raum für Apps aus dem Axians Infoma Universum

Raum für neue Apps, Services und Funktionen – mit Infoma AppSpace hat Axians Infoma diesen Raum geschaffen. Die Idee hinter der Entwicklung der auf Infoma newsystem basierenden Technologieplattform: Den Anwender:innen aus den Fachämtern auf einer bedienungsfreundlichen Web-Oberfläche kleine, schlanke Applikationen zu bieten und sie so einfach und komfortabel in die digitalen Verwaltungsprozesse einzubinden. Auf diese Weise lassen sich bisherige papier- oder Excel/Word-basierte interne Abläufe ersetzen, ­dezentral arbeitende Anwender:innen auf unkomplizierte Weise an den entsprechenden Prozessen beteiligen.

Zwei aktuelle Apps stehen bereits zur Verfügung. So ist die Infoma App Webkasse ein anwendergerechtes Kassenmodul mit breitem Funktionsumfang. Mitarbeiter:innen dezentraler Betriebsstätten, wie beispielsweise Bürgerbüro, Kindergarten, Schwimmbad, Bauhof etc., deren Fokus nicht auf Buchhaltungsaufgaben liegt, ermöglicht das System die komfortable Handhabung aller Ein- und Auszahlungen.

Mit Blick auf die anstehende Umsatzsteuerreform zum 1.1.2023 erweist sich die Infoma App Faktura als hilfreiche Lösung für alle Fachämter, die zwar keinen Zugang zu Infoma newsystem haben, jedoch künftig umsatzsteuerkonforme Rechnungen erstellen müssen. Die App übernimmt die dezentrale Erfassung und integrierte Weiterverarbeitung beliebiger Einzelrechnungen und Einzelbescheide in Infoma newsystem. Und auch hier gilt die Zielsetzung: Dem Nutzer die Anwendung so einfach wie möglich zu machen und gleichzeitig Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Grundsätzlich wurde bei der Plattform Infoma AppSpace – das komplett neu durchdachte und designte ehemalige ePortal – auf ein minimalistisches Benutzerführungskonzept mit klarer Sprache und einem Design ohne ablenkende Icons geachtet, dafür aber mit flexiblem Funktionsumfang. So ermöglicht die Infoma App Faktura beispielsweise, je Fachbereich unterschiedliche Kassenzeichen zu verwenden und individuelle Formulare für Rechnungen und Bescheide zu erstellen – sieht doch eine Rechnung der Feuerwehr anders aus als die einer Kindertagesstätte. Damit bietet die App Komfort und Individualität in höchstem Maße.

Schon in Kürze werden weitere Apps folgen. Dann können die Anwender:innen auf Lösungen wie Kassenanzeige zur Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge sowie in den Fachverfahren Kommunale Betriebe und Liegenschafts- und Gebäudemanagement auf die Applikationen Webauftrag bzw. Webmeldung zugreifen.

Wenn Sie sich für weitere Informationen interessieren, einfach hier klicken: Infoma AppSpace