Infoma AppSpace: Neue Apps optimieren workflowbasierte Haushaltsplanung

Kindergärten, Schulen und andere kommunale Einrichtungen arbeiten häufig nicht im ERP-System und sind somit auch nicht an die digitalen Verwaltungsprozesse angebunden. Mehraufwände und Medienbrüche sind die Folge – gehören mit den verwaltungsnahen Apps des Infoma AppSpace aber nun der Vergangenheit an.

Die Infoma ergänzende cloudbasierte Plattform bietet Anwendenden aus allen Fachämtern komfortable Services. Prozesse werden mit Hilfe der Apps digital abgebildet und ersetzen die bisher papier- oder Excel/Word-basierten Abläufe. Einfach und schnell lassen sich die Prozessschritte durchführen, wie zum Beispiel bei der workflowbasierten Haushaltsplanung. Und hier sorgen drei neue – einzeln oder in Kombination einsetzbare – Infoma Apps für noch mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Prozess der Haushaltsplanung und -steuerung.

So ermöglicht die Infoma App Mittelanmeldung eine dezentrale, workflowbasierte Haushaltsplanung.

Mit dem Einsatz der Infoma App Mittelauskunft können auch dezentral tätige Mitarbeiter:innen die Budgets einfach und schnell überwachen. Dabei werden die im Budget bereits gebuchten Rechnungen sowie über- und außerplanmäßige Mittel, Reste und Mittelreservierungen für den jederzeitigen Überblick über noch verfügbare Beträge berücksichtigt. Investitionen sind ebenfalls direkt abrufbar.

Effizient und benutzerfreundlich zeigt sich auch die Infoma App ÜPL/APL als Lösung für Antragsprozesse zur Bereitstellung von über- und außerplanmäßigen Mitteln. Anträge können getrennt nach investiven und konsumtiven Mitteln erstellt werden, um eine klare und übersichtliche Verwaltung zu gewährleisten. Eine flexible Weiterreichung ermöglicht, Anträge zur Vervollständigung und Ergänzung der Angaben zwischen verschiedenen Nutzenden oder Abteilungen weiterzugeben. Zudem lassen sich begründende Unterlagen direkt im Antrag hinterlegen und erleichtern und beschleunigen damit die Antragsprüfung.

Sie interessieren sich für die Apps des Infoma AppSpace? Dann sprechen Sie uns gern an!