Infoma online für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement: Per Cloud zur vollständigen Digitalisierung

Ohne die Umsetzung digitaler Prozesse geht‘s im kommunalen Facility Management (FM) nicht mehr – ist nicht nur Expertenmeinung, sondern wird auch von den Nutzern bestätigt, wie im Leitartikel dieser eMagazin-Ausgabe nachzulesen ist.

Um die Basis für die vollständige Digitalisierung der Verwaltung zu schaffen und so in Zeiten von permanentem Fachkräftemangel den Arbeitsalltag für die Mitarbeitenden zu vereinfachen, haben wir Infoma online für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement entwickelt. Die innovative Cloud-Lösung übernimmt alle Aufgaben in der FM-Prozesskette – und zwar egal, wann, wo und mit welchem Device gearbeitet wird.

Von der Instandhaltung, Wartung und Prüfung bis zur Verwaltung der Grundstücksgeschäfte sind alle Arbeitsschritte automatisiert und durch prozessorientierte Lösungen abgebildet. Dabei stehen mit den Smart Add-ons Zahlungseingangszuordnung und Teilworkflowzuordnung auch bereits KI-Komponenten bereit. Während Ersterer die Suche und richtige Zuordnung fehlerhaft ausgefüllter Bankbelege übernimmt, verringert der Infoma Smart Add-on Teilworkflowzuordnung den zeitaufwändigen Prozess beim Eingang von Papierrechnungen.

Neben den aktuellen funktionalen Vorteilen durch die neuen Technologien hält der Cloud-Einsatz aber schon jetzt den Weg für künftige neue Möglichkeiten offen, wie zum Beispiel:

• Stimmung von Mieter:innen in E-Mails erkennen und die Mail entsprechend priorisieren
• Unterstützung / Vorschläge bei der Kategorisierung und Priorisierung durch KI bei Meldungen von Bürger:innen über ein Störmeldungsportal
• Einblenden und Bearbeiten von Verträgen, Adressen, Bankverbindungen und vieles mehr direkt in der E-Mail aufgrund der Integration von Infoma Online in Outlook – ohne Wechsel von der geöffneten E-Mail nach Infoma
• Automatisierter Versand von Benachrichtigungen mit der in die Microsoft 365-Apps integrierten Microsoft Power Automate. Mit diesem Dienst ist es möglich, automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten individuell einzurichten. Dazu gehören Routineaufgaben automatisieren, Daten synchronisieren, Benachrichtigungen erhalten, Genehmigungen einholen und vieles mehr.  Sie interessieren sich für die aufgeführten Möglichkeiten? Dann nehmen Sie Kontakt zu Raoul Wollschläger auf. Er informiert Sie gern.

Als Anwender:in des Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement sind Sie bereits perfekt für die Zukunft aufgestellt. Mit dem Umstieg auf Infoma online für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement können Sie Ihre Abläufe noch weiter optimieren und von einer innovativen Cloud-Lösung bei der Automatisierung von Arbeitsprozessen profitieren. Das gilt natürlich auch für Noch-nicht-Anwender, die sich vielleicht gerade in einer Planungsphase befinden. Die passenden Informationen dazu erhalten Sie von Stefan Beering.