Optimiertes Arbeitszeitmanagement für kommunale Betriebe

Axians Infoma erweitert sein Angebot im Bereich Arbeitszeitmanagement: Mit dem Modul Zeiterfassung, der Infoma App Zeiterfassung sowie dem Modul Anbindung externe Zeiterfassung stehen kommunalen Betrieben nun auch optimale Werkzeuge für eine effiziente, transparente und rechtssichere Zeiterfassung zur Verfügung.

Das Modul Zeiterfassung ermöglicht einen visuellen Abgleich zwischen Leistungs- und Arbeitszeiten. Mitarbeitende können Differenzen zwischen den tatsächlich geleisteten und verrechenbaren Stunden direkt und komfortabel auf bestehende Arbeitsaufträge verbuchen. Auf diese Weise werden potenzielle Fehler frühzeitig erkannt und korrigiert, was den Arbeitsprozess deutlich effizienter gestaltet.

Mit der Infoma App Zeiterfassung steht daneben eine moderne und benutzerfreundliche Lösung bereit, die Arbeitszeiten geräte- und standortunabhängig über eine übersichtliche Eingabemaske digital erfasst. Die intuitive Bedienoberfläche erleichtert es den Mitarbeitenden, Arbeitszeiten, Pausen und Bereitschaften genau und gesetzeskonform zu dokumentieren. Durch die Integration der erfassten Daten in das zentrale Infoma-System wird die Qualität der Leistungserfassung gesteigert und mit den Zeitbuchungen abgeglichen.

Die Schnittstelle für externe Zeiterfassungssysteme bietet kommunalen Betrieben darüber hinaus die Möglichkeit, bestehende Lösungen problemlos in das Infoma-System zu integrieren. Dies gewährleistet eine reibungslose Datenübergabe und ermöglicht die Nutzung bereits etablierter Zeiterfassungsmethoden. Gleichzeitig profitieren Betriebe von der flexiblen Erweiterbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Infoma-Software.

Ein besonderer Vorteil liegt in der nahtlosen Verknüpfung der Arbeitszeiterfassung mit dem Modul Personal & TVöD. Das System erkennt automatisiert tarifliche Zuschläge wie Überstunden-, Zeit- oder Erschwerniszuschläge, berechnet diese korrekt und überträgt die Informationen digital in die Personalabrechnung. Ergänzende Funktionen wie digitale Zeitkonten, Beschäftigungsnachweise und Monatsübersichten sorgen zusätzlich für eine einfache und transparente Handhabung.

Alle Informationen zur Zeiterfassung und dem Arbeitszeitmanagement finden sich auch in der aktuellen Broschüre für kommunale Betriebe. Darüber hinaus findet am 9. Mai 2025 ein WebCast zum Thema „Digitale Zeiterfassung leicht gemacht“ statt, zu dem wir Sie herzlich einladen!