Smarte eAkte mit DMS-Anbindung in der Ausländerbehörde

In Ausländerbehörden, die täglich eine Vielzahl von Anfragen und Anforderungen im Austausch mit anderen Behörden und Ämtern zu bewältigen haben, erweist sich ein elektronischer Ablauf als besonders effizient und nutzbringend. Daher wurde das ALWsystem um zwei speziell für die Ausländerbehörde entwickelte, zukunftsorientierte Module ergänzt: Smarte eAkte und DMS-Anbindung bieten Ihnen die Möglichkeit, Dokumente jeglicher Art aus der Ausländerakte elektronisch zu verwalten und die Datenhaltung komplett über das eingesetzte Dokumenten Managementsystem zu realisieren. Berechtigte haben schnell und ohne großen Aufwand jederzeit Zugriff auf benötigte Informationen, sind auf diese Weise sofort auskunftsfähig – gleich, ob die Akte gerade nicht verfügbar oder der zuständige Sachbearbeiter nicht erreichbar ist.

Ihre Vorteile für die Smarte eAkte:

Integrierter Scan-Client in verschiedenen Geschäftsprozessen, z.B. Maßnahmen, Pässe, Termine und eAT
Anzeige der zu einem bestimmten Geschäftsvorfall gehörenden Dokumente = Teilakte
Direkte Zuordnung der eingescannten Dokumente zur Person
Optional: Speicherung von abgelegten Word-Dokumenten im PDF/A-Format
Eine integrierte Dokumentvorschau der PDF-Dokumente und Bilder
Die Möglichkeit einer individuellen bzw. landesspezifischen Aktenstruktur
Alternative Ansicht der Dokumente als chronologische Liste
Eine Dokumentensuche mit Filterung über deren Metadaten
Eine Konfiguration für die automatische Ablage eingehender Dokumente
Aktenversand über XAusländer

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Ausländerwesen und Einbürgerungsverfahren

Einbürgerungsbehörde

Alle Aufgaben bei Ihren Einbürgerungsprozessen – von der Bearbeitung der Personendaten bis zur Kommunikation mit dem EStA-Register – werden mit umfassenden Funktionalitäten optimal unterstützt.

Implementierung, Organisation und Betrieb

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung Ihres Ausländerwesens und Einbürgerungsverfahrens, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.