Infoma Versand Manager

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Abläufe mit gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter:innen und eine hohe Prozesssicherheit sind hier ein Ziel. Den größtmöglichen Nutzen bieten dabei das Empfangen, Verarbeiten und intelligente Anreichern der eRechnungsdaten aus jedem Format mittels Künstlicher Intelligenz sowie die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess. Mit der digitalen Freigabe und automatischen Archivierung wird der durchgängige Ablauf lückenlos fortgesetzt. Die Möglichkeit der Kontierung in Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung bildet den Schlusspunkt eines medienbruchfreien Prozesses.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Der Infoma Versand Manager übernimmt den automatisierten Versand und kommuniziert dafür mit dem digitalen Zustelldienst ePost. Die Vorteile liegen auf der Hand: Für die Verwaltungen gehören damit das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Verschicken dieser Vielzahl an Dokumenten der Vergangenheit an. Nebendeutlichen Zeiteinsparungen hält der digitale Weg auch Kostenreduzierungen bei Papier und Porto bereit.

Der Infoma Versand Manager steuert den automatischen Versand von Massendrucken, z.B. Steuerbescheide, Rechnungen, Mahnungen und übermittelt die Dokumente digital und automatisiert an einen Zustelldienst wie E-Post, Briefbutler (HPC Dual) oder an ein Portal. Dabei sind die Detailinformationen Adressdaten, Dokumente und Protokolleinträge zum Status der Sendung einsehbar. Die Zustellung erfolgt je nach Zustelldienst konventionell per Brief, dual oder volldigital. Nach erfolgreichem Abschluss des Versandauftrages ist die optionale Übergabe an ein Dokumenten Managementsystem oder Hardware-Archiv möglich.

Referenz

Verbandsgemeinde Westerburg / Rheinland-Pfalz

Grundlage sämtlicher Planungen in Westerburg beim Wechsel auf ein neues Verfahren war es, ein …

Referenz

Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen

„Auch wenn es auf den ersten Blick keine wie vom Wettbewerb angebotene typische Bausoftware ist, …

Aktuelles

Digitale Darstellung praxisgerechter Lösungen

Durchgängig digitale Prozesse nehmen im Kontext einer zukunftsorientierten …

Weitere Fachämter und Angebote im Bereich Finanzwesen

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Die Verwaltung wird im Prozess von der Abwicklung der Einnahmen mit automatischem Zahl- und Abbuchungslauf bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung deutlich entlastet; den Bürger:innen erleichtern entsprechende Online-Bezahlmöglichkeiten mittels QR-Code über einen gängigen Zahlungsanbieter den Ausgleich ihrer Zahlungsaufforderungen.

Onlineprozesse für Verwaltung, Bürger:innen und Unternehmen

Eine Win-win-Situation für Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltung durch mehr Service und Komfort ist das erklärte Ziel.

Digitale Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranlagung und Erhebung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben lassen sich ebenfalls in einem vollständig digitalisierten Prozess erledigen.

Weitere integrierte Lösungen

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres Finanzwesens für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.

Weitere Fachämter

Unser Finanzwesen lässt sich natürlich auch dezentral in weiteren Fachämtern einsetzen. Für Ihr durchgängiges Verwaltungshandeln sind darüber hinaus integrierte Fachverfahren in unserem Produktportfolio enthalten.

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit dem Wissen und der Erfahrung aus bundesweit hunderten Kommunalprojekten begleitet das Consulting-Team Verwaltungen in Bereichen wie Projektmanagement, Prozessberatung und Optimierung, Organisationsberatung oder Entwicklung von strategischen Leitbildern.

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Digitaler Rechnungseingang

Digitaler Rechnungsausgang

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN: