Infoma App Webkasse

Von der Bestellung mit Mittelreservierung bis zur Archivierung in der Finanzakte – auf dem Weg zu durchgängig digitalen Prozessketten bei Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung gehört die voll automatisierte Rechnungsbearbeitung zu den grundlegenden Schritten.

Kürzere Durchlaufzeiten, optimierte Abläufe mit gleichzeitiger Entlastung der Mitarbeiter:innen und eine hohe Prozesssicherheit sind hier ein Ziel. Den größtmöglichen Nutzen bieten dabei das Empfangen, Verarbeiten und intelligente Anreichern der eRechnungsdaten aus jedem Format mittels Künstlicher Intelligenz sowie die transparente Abbildung sämtlicher Abläufe im Rechnungsfreigabeprozess. Mit der digitalen Freigabe und automatischen Archivierung wird der durchgängige Ablauf lückenlos fortgesetzt. Die Möglichkeit der Kontierung in Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung bildet den Schlusspunkt eines medienbruchfreien Prozesses.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

Eine moderne und komfortable Kassenlösung im digitalen Prozess

Die Infoma App Webkasse gewährleistet schnelle und effiziente Arbeitsabläufe durch intuitive Abwicklung über Warenkörbe, optimiert durch eine bedienungsfreundliche Web-Oberfläche.

Um die Barkassenprozesse auf dem Weg zur Verwaltungsmodernisierung und Prozessoptimierung optimal einzubinden, wurde die Infoma App Webkasse entwickelt. Den Nutzer erwartet eine komfortable Kassenlösung mit breitem Funktionsumfang. Dabei liegt der Fokus auf einer bedienungsfreundlichen Web-Oberfläche für eine praxisorientierte Handhabung. Durch die intuitive Abwicklung der Zahlungsprozesse über Warenkörbe ist die Lösung für den dezentralen Einsatz – beispielsweise in einem Bürgerbüro, Standesamt oder auch Schwimmbad – perfekt gestaltet.

Vollständig in das Infoma newsystem Finanzwesen integriert, entfällt eine Anbindung an Schnittstellen. Zudem ist die laut Kassensicherungsverordnung erforderliche Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) berücksichtigt. In der Infoma App Webkasse ist eine Software-TSE integriert.

Die Infoma App Webkasse bietet im Wesentlichen zwei Kernfunktionalitäten. Zum einen lassen sich über den Warenkorb Verkäufe, also Einzahlungen, abwickeln. Dafür stehen Artikel zur Verfügung, die in den Warenkorb gelegt werden können. Das kann z.B. die Bezahlung von Personalausweisen in einem Bürgerbüro sein oder auch der Verkauf von Eintrittskarten in einem Schwimmbad. Zudem ist die Zahlung direkt auf ein Debitorenkonto möglich.

Zum anderen ist die Erfassung von Auszahlungen ebenfalls über Artikel möglich, wie beispielsweise Einkäufe durch einen Mitarbeiter. Durch Visualisierung, Gruppierung und Favoritenfunktion der Artikel findet sich der Anwender schnell zurecht. Darüber hinaus können Handvorschüsse ausgegeben und – beispielsweise gemeinsam mit den zugehörigen Auszahlungen – abgerechnet werden. Die Abrechnung des Handvorschusses erfolgt auch wieder über direktes Auswählen der gekauften Artikel im Warenkorb.

Die am Tagesende erstellten Kassenabschlüsse stehen inklusive aller Transaktionen direkt im Finanzwesen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Darüber hinaus können die getätigten
Zahlungsvorgänge über eine Artikelstatistik direkt in der Infoma App Webkasse oder auch in Infoma newsystem ausgewertet werden. Zusätzlich zur Barzahlung ist eine Zahlung über EC-Terminals möglich. Dabei erfolgt eine Übertragung des Zahlbetrags mit entsprechender Rückmeldung vom EC-Gerät.

Referenz

Stadt Erlangen | Bayern

Steigende Aufgabenvielfalt, sinkende Mitarbeiterzahlen. Viele Kommunen in Deutschland stehen aktuell …

Referenz

Verbandsgemeinde Westerburg / Rheinland-Pfalz

Grundlage sämtlicher Planungen in Westerburg beim Wechsel auf ein neues Verfahren war es, ein …

Aktuelles

Digitale Darstellung praxisgerechter Lösungen

Durchgängig digitale Prozesse nehmen im Kontext einer zukunftsorientierten …

06.05.2025 | Regionaler Praxistag

Regionaler Anwendertag Region West (NW)

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21.05.2025 | Regionaler Praxistag

Regionaler Anwendertag für Finanzwesen Region Süd (BW, BY)

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27.05.2025 | Regionaler Praxistag

Regionaler Anwendertag Region West (RP, HE, SL)

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Weitere Fachämter und Angebote im Bereich Finanzwesen

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Forderungsmanagement und Zahlungsverkehr

Die Verwaltung wird im Prozess von der Abwicklung der Einnahmen mit automatischem Zahl- und Abbuchungslauf bis zur Einleitung der Zwangsvollstreckung deutlich entlastet; den Bürger:innen erleichtern entsprechende Online-Bezahlmöglichkeiten mittels QR-Code über einen gängigen Zahlungsanbieter den Ausgleich ihrer Zahlungsaufforderungen.

Onlineprozesse für Verwaltung, Bürger:innen und Unternehmen

Eine Win-win-Situation für Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltung durch mehr Service und Komfort ist das erklärte Ziel.

Digitale Veranlagung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben

Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranlagung und Erhebung von Steuern, Gebühren, Beiträgen, Abgaben lassen sich ebenfalls in einem vollständig digitalisierten Prozess erledigen.

Weitere integrierte Lösungen

Ganzheitlichkeit ist bei unserem Lösungsangebot das A und O. Das heißt, wir sind vor, während und auch nach der Einführung Ihres Finanzwesens für Sie da. Wir begleiten Sie auf Wunsch bei der Softwareeinführung, unterstützen Sie bei Implementierungskonzepten und beraten Sie zu inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen.

Weitere Fachämter

Unser Finanzwesen lässt sich natürlich auch dezentral in weiteren Fachämtern einsetzen. Für Ihr durchgängiges Verwaltungshandeln sind darüber hinaus integrierte Fachverfahren in unserem Produktportfolio enthalten.

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit dem Wissen und der Erfahrung aus bundesweit hunderten Kommunalprojekten begleitet das Consulting-Team Verwaltungen in Bereichen wie Projektmanagement, Prozessberatung und Optimierung, Organisationsberatung oder Entwicklung von strategischen Leitbildern.

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Finanzbuchhaltung und Haushaltsausführung

Digitaler Rechnungseingang

Digitaler Rechnungsausgang

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