Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und Internes Kontrollsystem (IKS)

Die GoBS regeln die Behandlung aufbewahrungspflichtiger Daten und Belege in elektronischen Buchführungssystemen sowie in datensicheren Dokumentenmanagement- und revisionssicheren Archivsystemen. Wesentlicher Kernpunkt ist das sogenannte Interne Kontrollsystem (IKS), das aus systematisch gestalteten organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen besteht. Es beinhaltet prozessintegrierte (organisatorische Sicherungsmaßnahmen, Kontrollen) sowie prozessunabhängige Überwachungsmaßnahmen und muss permanent optimiert werden. Unsere Leistungen beinhalten u.a. die Analyse bestehender Strukturen des IKS in operativen Prozessen und der Informationsverarbeitung, die Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie die Beratung beim Aufbau eines professionellen Managements der internen Kontrollen und des Beteiligungscontrollings.

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Kommunale Beratung

Umstieg in die Doppik

Die Umstellung auf die Doppik ist der Beginn eines die gesamte Verwaltung umfassenden großen Veränderungsprozesses. Zur optimalen Bewältigung dieser Herausforderung bieten wir Ihnen ein zielgerichtetes Projektmanagement-/begleitung, auch für Gemeinschaftsprojekte mit mehreren beteiligten Verwaltungen.

Digitalisierung

Immer mehr Aufgaben mit immer weniger Personal – dieser Trend erfordert die verstärkte Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Elektronischer Rechnungsworkflow in Verbindung mit elektronischen Anordnungen sowie die digitalisierte Aktenführung sind hier aktuelle Themen.

Wiederkehrende Lösungspakete

Die öffentliche Verwaltung kämpft zunehmend mit dem Personal- und Fachkräftemangel und so können Stellen nicht besetzt werden. Das bringt so manche Verwaltung an Grenzen – zumal wenn Fehlzeiten durch Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder zahlreiche neue zu bewältigende Aufgaben und Projekte den täglichen Betrieb zusätzlich belasten. Dann ist Hilfe gefragt. Die verspricht unser Dienstleistungsangebot der Wiederkehrenden Lösungspakete. Dabei übernimmt das Consulting-Team regelmäßige oder temporäre Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Verwaltungsprozesse #smartverwalten

Digitale Transformation ist mehr als nur das Verwenden von neuartigen Softwaresystemen oder Technologien. Vor deren Einführung muss das Fundament geschafft werden. Dieses besteht aus einer initialen Betrachtung der Prozesse, damit Technologien und Prozesse miteinander vereinbar sind, alle Stakeholder eingebunden und Zuständigkeiten definiert werden. Genau hier setzt unser eigens für kleine und mittelgroße Kommunen entwickeltes Verwaltungsprozessmanagement (VPM) an.