Wiederkehrende Lösungspakete im Bereich Finanzwesen
Passgenaue und individuell abgestimmte Leistungen erleichtern den Arbeitsalltag
Die durchgängige Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in absehbarer Zukunft ist unabdingbar – und eine der größten Herausforderungen für alle Kommunen, ob groß oder klein. Demografischer Wandel und eine sich technologisch verändernde Gesellschaft mit neuem Erwartungs- und Nutzungsverhalten stellen die Kommunen vor die Frage, wie sie ihre Verwaltungen ebenso wirtschaftlich wie mitarbeiter- und bürgerorientiert aufstellen können. Konfrontiert mit immer neuen Erwartungen und gesetzlichen Vorgaben, müssen die Verwaltungen aber neben der Umsetzung dieser Themen das tägliche Geschäft unter Einhaltung von Abgabefristen meistern.
Getreu dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis!“ bieten wir Ihnen folgende Services an und nehmen Ihnen aufwändige Administrations- und Auswertungsaufgaben ab. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern!
Um den doppischen Jahresabschluss vorlegen zu können, ist eine Vielzahl von Schritten – von der Inventur bis zur Zusammenstellung der Unterlagen – notwendig. So sind z. B. die verschiedenen Komponenten des Rechnungswesens miteinander abzustimmen, Buchungsfehler gegebenenfalls zu berichtigen. Außerdem müssen Antworten auf Fragen hinsichtlich des Ansatzes und der Bewertung von Bilanzposten gegeben werden. Im Rahmen unserer Lösungspakete unterstützen wir Sie aktiv bei sämtlichen anfallenden Aufgaben im Themenbereich Jahresabschluss.
Sachstandsfeststellung und Planung
Lösungspaket 2.11
Workshop zur Feststellung des IST-Stand
Feststellung des Umfangs, Verteilung von Aufgabenbereichen zwischen Verwaltung und Axians Infoma
Feststellung des groben Zeitbedarfs und der Meilensteine
Dokumentation und Erstellung einer individuellen Aufgabenliste
Ihre Vorteile:
Erstellung der Roadmap für die Aufstellung von Jahresabschlüssen
Projektplan für das Aufholen von Jahresabschlüssen
Ablaufplan für wiederkehrende Lösungspakete zur Erstellung von Jahresabschlüssen der Zukunft
Projektleitung
Wiederkehrendes Lösungspaket 2.12
Steuerung der Aufgaben bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
Führen der offene Posten Liste (Aufgaben)
Durchführung von Jour Fixe Terminen
Ihre Vorteile:
Messbarer Fortschritt durch externe Projektleitung
Hohe Transparenz im Fortschritt
Technischer Abschluss
Wiederkehrendes Lösungspaket 2.13
Durchführung der Nullstellungsläufe
Durchführung der Periodensperrung bzw. Benutzerberechtigungen für Perioden
Durchführung der Korrekturbuchungen gem. der Vorgaben des RPA.
Ihre Vorteile:
Zugriff auf die Verfahrenskompetenz der Infoma-Berater
Sicherstellung der korrekten Berechtigungen
Abstimmarbeiten
Wiederkehrendes Lösungspaket 2.14
Durchführung der Abstimmung von Liquiden Mitteln und Offene Posten
Ihre Vorteile:
Zugriff auf die newsystem Beratungskompetenz in der Abstimmung
Zügige Erledigung wg. schneller Identifikation von Abweichungen
Durchführung von Buchungen
Wiederkehrendes Lösungspaket 2.15
Durchführung von Buchungen zum Aufholen von Buchungsrückständen gem. der Vorgabe der Verwaltung
Konzeptionsworkshop für Konzeption und Planung
Begleitung durch regelmäßige Jour-Fixe
Ihre Vorteile:
Aufholen von Buchungsrückständen
Erfüllen von Vorgaben der Rechnungsprüfung und Aufsichtsbehörden.
Erstellung von Bilanz, GuV und Finanzrechnung
Lösungspaket 2.16
Schaffung der Voraussetzungen für den Ausdruck durch Prüfung und Anpassung der Muster gem. der Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes
Erstellung aller Ausdrucke für den Jahresabschluss inklusive der Teilrechnungen, Anlagenspiegel, Forderungs- und Verbindlichkeiten-Übersicht gem. Konzeptionsworkshop
Ihre Vorteile:
Vollständigkeit der Unterlagen
Rechtssicherheit bzgl. Entsprechung der Muster
Datenschutzeinstellungen
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