Demografischer Wandel und eine sich technologisch verändernde Gesellschaft mit neuem Erwartungs- und Nutzungsverhalten stellen die Kommunen vor die Frage, wie sie ihre Verwaltungen ebenso wirtschaftlich wie mitarbeiter- und bürgerorientiert aufstellen können. Hinzu kommen oftmals gesetzliche Anforderungen, wie durch die anstehende Grundsteuerreform. So sind alle Kommunen ab 2025 verpflichtet, Bescheide ausschließlich digital vom Finanzamt über ELSTER zu empfangen und zu verarbeiten. Zwar ist dies unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit und Einsparung von Papier positiv zu betrachten. Doch stellt der hohe Individualisierungsgrad bei der Einrichtung pro Bundesland die Kommunen vor große Herausforderungen.
Viele der notwendigen Ressourcen und Befähigungen (Zeit und Know-how) sind in der Regel nur unregelmäßig oder sogar einmalig aufzubringen. Anstatt nun Mittel in die Ausbildung nur selten genutzter Fähigkeiten zu investieren, können Sie diese Aufgaben direkt an unsere Expert:innen übertragen.
Gerade beim Jahreswechsel liegt der Fokus vieler Mitarbeitenden auf anderen Tätigkeiten als der Erstellung der Jahressollstellung. Hier unterstützen Sie die Expert:innen von Axians Infoma. Im Rahmen der Wiederkehrenden Lösungspakete übernehmen sie die jährlich wiederkehrenden, einmalig zu bearbeitenden Tätigkeiten. Mit umfassendem Blick auf die Software erfolgt dabei eine Konsistenzprüfung des laufenden Systems. Gleichzeitig werden die jährlichen Anforderungen berücksichtigt.
Im Zuge der Jahressollstellung müssen Prozesse von den Stammdaten bis zur Auswertung vollumfänglich bearbeitet werden. Dies ist ein aufwändiger und zeitintensiver Prozess, für den oftmals die Ressourcen nicht zur Verfügung stehen oder andere wichtige Dinge zurückgestellt werden müssen.
Wir bieten Ihnen einen Konzeptionsworkshop für die individuelle Abbildung der Jahressollstellung in Ihrer Kommune. Hierfür nehmen wir alle relevanten Daten auf und bereiten sie für das neue Veranlagungsjahr vor. Dazu zählt nicht nur die fachliche Unterstützung in der Konzeption durch unserer Expert:innen, sondern auch das Ausführen von umfangreichen Schnittstellen. Durch eine Konsistenzprüfung Ihres Systems optimieren wir bestehende Einrichtungen und Formeln.
Zusätzlich zur einmaligen Bestandsaufnahme und Konzeption unterstützen wir Sie mit einem ergänzenden Baustein bei der Fortschreibung der Daten in das neue Veranlagungsjahr. Dazu gehören die korrekte Überführung der Daten per Schnittstellen sowie die saubere Dokumentation und Erstellung von Fehlerprotokollen und Auswertungen.
Ihre Vorteile:
Lassen Sie uns gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft meistern.
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen, sichern Sie gleichzeitig die Projekterfolge und halten Sie Ihr Finanzmanagement am Puls der Zeit.
Einmalige Konzeption:
Jährliche Fortschreibung:
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