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WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

WIEDERKEHRENDE LÖSUNGSPAKETE

Lösungspakete im Bereich Smart Government

#smartverwalten - individuell, zielgerichtet, schnell!

Eine durchgängige Smart Government-Strategie ermöglicht den Kommunen, Aufgaben schneller, effizienter, wirtschaftlicher und vor allem bürgerfreundlicher zu bewältigen.  Dafür ist ein ganzheitliches Herangehen erforderlich, bei dessen Umsetzung Sie unser #smartverwalten-Team begleitet. Unsere Voraussetzungen: Ausgewiesene Experten mit hoher Kompetenz sowie über 35 Jahre Erfahrung aus bundesweit hunderten Kommunalprojekten.

Unser Ansatz ist praxisnah, kooperativ und umfasst alle Ebenen der Verwaltung - von Prozessen für die Bürger:innen bis hin zu internen Verwaltungsabläufen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und legen Wert auf kurze Projektlaufzeiten, um schnelle und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

Mit unseren Lösungspaketen im Verwaltungsprozessmanagement schaffen Sie die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Management von operativen Prozessen. Dabei setzen wir auf bewährte Methoden des Prozessmanagements (Prozessmodellierung nach BPMN 2.0, Design Thinking) und das Projektmanagement nach PRINCE2® Foundation. Auf diese Weise verfolgen wir die Umsetzung gemäß des eGovernmentgesetzes (eGov) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG 2.0).

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung einer Prozessmanagementstruktur, die Ihnen eine effiziente Steuerung und Überwachung der Prozesse ermöglicht – der Grundstein für eine zukunftsfähige und prozessorientierte digitale Verwaltung.

 

 

Interesse?

Unsere Expert:innen beraten Sie gerne:
loesungspakete@axians-infoma.de
+49 731 1551-0

Strategische Infoma Verwaltungsanalyse

Einmaliges Lösungspaket 11.2

Mit unserer ganzheitlichen Analyse bieten wir kommunalen Verwaltungen eine umfassende Bewertung Ihrer Verwaltung und leiten daraus gemeinsam Optimierungspotenziale ab. Unser oberstes Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Die Lösung

Optimieren Sie Ihre Organisationsstrukturen und Prozesse mit unserer Verwaltungsanalyse. Unser Paket umfasst einen Analysetag, an dem wir Ihre Strukturen und Infoma-Module überprüfen. Durch Interviews mit Ihren Mitarbeitern gewinnen wir einen umfassenden Überblick, um Schwachstellen zu identifizieren und Optimierungspotenziale aufzudecken. Zusätzlich erläutern wir bewährte Projekt- und Prozessmanagementmethoden, die für uns als Qualitätsstandard gelten. Am Ende erhalten Sie eine detaillierte Ergebnisdokumentation, die als Grundlage für eine individuelle Bedarfsermittlung und Umsetzung dient.

Ihre Vorteile:

  • Ganzheitlicher Ansatz: Umfassende Beleuchtung Ihrer Verwaltung
  • Individuelle Beratung: Lösungen, die zu Ihren spezifischen Bedürfnisse passen
  • Effizienzsteigerung: Optimierung Ihrer Prozesse spart Zeit und Geld
  • Erfahrung und Kompetenz: Profitieren Sie von der jahrelangen Erfahrung im kommunalen Umfeld

Leistungsumfang

Analysetag zur Überprüfung Ihrer Strukturen und Prozesse (z.B. Rechnungsbearbeitungsprozess):

  • Ganzheitliche Analyse durch Interviews mit Beteiligten der Verwaltung
  • Erläuterung von Projekt- und Prozessmanagementmethoden

Ergebnisdokumentation:

  • Umfassende Dokumentation der Analyseergebnisse
  • Individuelle Bedarfsermittlung und Umsetzungsempfehlungen
  • Regelmäßige Schulungen und Workshops zur Unterstützung und Befähigung der Prozessmanager