App Mobile Datenerfassung (MDE)

Eine gesetzliche Vorgabe schreibt die objektive, verlässliche und zugängliche Erfassung der Arbeitszeiten vor. Dieser Prozess erfordert eine digitale Zeiterfassungslösung.

Beim Arbeitszeitmanagement werden die Zeiten für Kommen, Gehen, Pause und Bereitschaft rechtskonform mit Hilfe der Infoma App Zeiterfassung durch die Mitarbeitenden geräteunabhängig im Browser erfasst. Ebenfalls zum Prozess des Arbeitszeitmanagements gehört, Ressourcen mit deren Leistungen und Tätigkeiten direkt vor Ort zu erfassen. Dafür steht eine einfach zu bedienende App für Smartphones und Tablets zur Verfügung. Aufwändige Doppelerfassungen durch Papierrapporte gehören so der Vergangenheit an. Erfasste Zeiten und Leistungen werden miteinander abgeglichen, um die Differenzzeiten von geleisteten und verrechenbaren Stunden zu verarbeiten. Dadurch erhöht sich die Qualität der Leistungserfassung und die komplette Arbeitszeit fließt in das Modul Personal & TVöD zur Berechnung der Zuschläge ein. Externe Zeiterfassungslösungen sind per Schnittstellen integrierbar.

BASIS DAFÜR SIND FOLGENDE LÖSUNGEN:

App Mobile Datenerfassung (MDE)

Erfasst in der einfach zu bedienenden App für Smartphones und Tablets die Leistungen direkt vor Ort. Die aufwändige Doppelerfassung durch Papierrapporte entfällt durch die App Mobile Datenerfassung (MDE) vollständig. Neben den eigentlichen Produktivzeiten werden Leistungsarten (Tätigkeitsschlüssel) erfasst. Ergänzende Angaben wie z. B. Objekte (Ortsschlüssel) oder Kostenstellen/-träger können erstellt und Einsätze mit den zulässigen Erschwerniszuschlägen oder der Markierung als Bereitschaftseinsatz versehen werden.

Weitere Möglichkeiten sind Fotoaufnahmen vom Zustand vor Ort, Registrierung der GPS-Koordinaten sowie Vermerke bei Fertigstellung der Arbeiten. Alle Informationen werden in die Anwendung übernommen und sind in den Aufträgen historisch sichtbar. Abgerundet wird dieses digitale Werkzeug durch die Verfügbarkeit von Arbeitsplänen aus dem Modul Planung und der Möglichkeit einer freien Schadenserfassung vor Ort.

Durch die Offline-Fähigkeit ist die Nutzung auch ohne mobiles Internet/WLAN möglich. Die Synchronisation erfolgt im Nachgang.

Startmaske in der App Mobile Datenerfassung

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