Lösungen
Märkte
Referenzen
Services
Unternehmen
Digitale Zeiterfassung: Objektiv, verlässlich und zugänglich

Digitale Zeiterfassung: Objektiv, verlässlich und zugänglich

Arbeitszeitmanagement

Eine gesetzliche Vorgabe schreibt die objektive, verlässliche und zugängliche Erfassung der Arbeitszeiten vor. Dieser Prozess erfordert eine digitale Zeiterfassungslösung.

Beim Arbeitszeitmanagement werden die Zeiten für Kommen, Gehen, Pause und Bereitschaft rechtskonform mit Hilfe der Infoma App Zeiterfassung durch die Mitarbeitenden geräteunabhängig im Browser erfasst.  Ebenfalls zum Prozess des Arbeitszeitmanagements gehört, Ressourcen mit deren Leistungen und Tätigkeiten direkt vor Ort zu erfassen. Dafür steht eine einfach zu bedienende App für Smartphones und Tablets  zur Verfügung. Aufwändige Doppelerfassungen durch Papierrapporte gehören so der Vergangenheit an. Erfasste Zeiten und Leistungen werden miteinander abgeglichen, um die Differenzzeiten von geleisteten und  verrechenbaren Stunden zu verarbeiten. Dadurch erhöht sich die Qualität der Leistungserfassung und die komplette Arbeitszeit fließt in das Modul Personal & TVöD zur Berechnung der Zuschläge ein. Externe Zeiterfassungslösungen sind per Schnittstellen integrierbar.

Personal & TVöD

Erkennt automatisiert die meisten Zuschläge aus Tarifverträgen und Dienstvereinbarungen – Erschwernis- und Schmutzzulagen, Zeitzuschläge und Überstundenzuschläge (nach Tagessollzeit, Rahmenzeit oder Wochensumme). Eine manuelle Erfassung im Modul Personal & TVöD entfällt, Fehlerquellen sowie zusätzlicher Aufwand werden vermieden.

Den Anwendenden stehen vielfältige Funktionen zur Verfügung:

  • Zeitkonten
    Stellen den aktuellen Status von Überstunden, Urlaub oder verschiedenen Abwesenheitsarten dar. Damit ist auch der aktuelle Überstundenkontostand oder der verfügbare Resturlaub ablesbar.
  • Beschäftigungsnachweis
    Bereitet monatsbezogen die personalrelevanten Daten übersichtlich auf. Soll- und Ist-Zeiten, Fehlzeiten, Zuschläge und Zeitkontenstände sind tagesgenau und in Summe sichtbar.  Eine digitale Übergabe in Personalverfahren (z. B. Loga oder DVV) ist jederzeit möglich.
  • Bereitschaftsnachweis
    Fasst alle relevanten Daten zum Thema Bereitschaft in einer monatsbezogenen Gesamtansicht zusammen (geplante Bereitschaft, Bereitschaftseinsätze, Vergütung Bereitschaft und  Entwicklung Überstundenkonto).
  • Urlaubskarte
    Zeigt in einer Jahresübersicht alle geplanten und genommenen Urlaubstage und die Entwicklung des Kontenstandes inkl. des verfügbaren Resturlaubs an.
  • Monatsübersicht Mitarbeiter
    Macht in einer einzigen Übersicht die geleisteten Stunden, Abwesenheiten und die Differenzen zwischen Soll- und Ist-Zeiten von allen Mitarbeitenden des Betriebs sichtbar. Somit können sehr einfach Lücken in der Leistungserfassung erkannt werden.

Highlights:

  • Einfache Erfassung von Zeiten mit browserbasierter App
  • Intuitive Erfassung von Ressourcen mit deren Leistungen und Tätigkeiten per mobiler App
  • Integration in die tariflichen Regelwerke für Zuschläge nach TVöD
  • Einfache Planung mittels eines übersichtlichen Plankalenders

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Referenz

Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen

„Auch wenn es auf den ersten Blick keine wie vom Wettbewerb angebotene typische Bausoftware ist, …
Referenz

Stadtbetriebe Grevenbroich AöR | Nordrhein-Westfalen

Transparenz bei der Leistungserbringung zu schaffen und belastbare Daten zu generieren – im Zuge …
Die Infoma Lösung Kommunale Betriebe ermöglicht ein effizientes und erfolgreiches kommunales Dienstleistungsmanagement.

Weitere Lösungen und Angebote im Bereich Kommunale Betriebe

Arbeitszeitmanagement

Beim Arbeitszeitmanagement werden die Zeiten für Kommen, Gehen, Pause und Bereitschaft rechtskonform mit Hilfe der Infoma App Zeiterfassung durch die Mitarbeitenden geräteunabhängig im Browser erfasst. Ebenfalls zum Prozess des Arbeitszeitmanagements gehört, Ressourcen mit deren Leistungen und Tätigkeiten direkt vor Ort zu erfassen.

Weiterlesen

Objektkontrolle

Rechtssicherheit hinsichtlich der Abwicklung und Haftungsfreistellung ist der ausschlaggebende Punkt im Prozess der Objektkontrolle. Das setzt eine zuverlässige Dokumentation voraus.

Weiterlesen

Weitere integrierte Lösungen

Neben unserer Lösung für vollständig digitale Prozesse in kommunalen Betrieben stehen zahlreiche passende Erweiterungen bereit.

Weiterlesen

Kommunale Beratung und Dienstleistungen

Mit Blick auf einen zukunftsfähigen digitalen Bauhof und kommunalen Betrieb sind die in diesem Zusammenhang zu bewältigenden umfangreichen Themen oftmals nur schwer allein umzusetzen.

Weiterlesen

Fuhrparkmanagement

In den Fahrzeugwerkstätten müssen viele Spezialfahrzeuge und Maschinen unterhalten, repariert und kontinuierlich geprüft werden. Nur so ist ihre Einsatzbereitschaft gesichert. Ein digitaler Prozess für die Werkstattlogistik schafft hierfür die optimalen Voraussetzungen im Fuhrparkmanagement.

Weiterlesen

KB Online

Zukunftssicher, praxisgerecht und automatisiert organisiert unsere Cloud Lösung KB online (Infoma online für Bauhöfe, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen) Ihre Abläufe.

Weiterlesen