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Digitale Zeiterfassung: Objektiv, verlässlich und zugänglich

Digitale Zeiterfassung: Objektiv, verlässlich und zugänglich

Arbeitszeitmanagement

Eine gesetzliche Vorgabe schreibt die objektive, verlässliche und zugängliche Erfassung der Arbeitszeiten vor. Dieser Prozess erfordert eine digitale Zeiterfassungslösung.

Beim Arbeitszeitmanagement werden die Zeiten für Kommen, Gehen, Pause und Bereitschaft rechtskonform mit Hilfe der Infoma App Zeiterfassung durch die Mitarbeitenden geräteunabhängig im Browser erfasst.  Ebenfalls zum Prozess des Arbeitszeitmanagements gehört, Ressourcen mit deren Leistungen und Tätigkeiten direkt vor Ort zu erfassen. Dafür steht eine einfach zu bedienende App für Smartphones und Tablets  zur Verfügung. Aufwändige Doppelerfassungen durch Papierrapporte gehören so der Vergangenheit an. Erfasste Zeiten und Leistungen werden miteinander abgeglichen, um die Differenzzeiten von geleisteten und  verrechenbaren Stunden zu verarbeiten. Dadurch erhöht sich die Qualität der Leistungserfassung und die komplette Arbeitszeit fließt in das Modul Personal & TVöD zur Berechnung der Zuschläge ein. Externe Zeiterfassungslösungen sind per Schnittstellen integrierbar.

Planung

Schafft die Voraussetzung für eine aussagekräftige Verfügbarkeitsplanung und auftragsbezogene Einsatzplanung. Grundlage der Planungen ist dabei die Verfügbarkeitsplanung, die alle internen und externen Abwesenheiten der Mitarbeitenden zu einem grafisch übersichtlichen, vollständigen Bild aufbereitet. Die darauf aufbauende Einsatzplanung ist speziell auf die kommunalen Betriebe abgestimmt und ermöglicht eine flexible Plantiefe. Mit Hilfe besonderer Funktionen können die Disponent:innen nur das planen, was auch planbar und sinnvoll ist.

  • Stellt im Prozess des Fuhrparkmanagements eine Planung für anstehende Servicetermine zur Verfügung. Damit erhalten die Werkstattleitenden eine effiziente und praxisnahe Lösung für mehr Komfort bei der täglichen Arbeit.

Frei erstellbare Varianten bilden individuelle Planszenarien ab, wie z. B.

  • Urlaubsplanung
  • Bereitschaftsplanung (mit automatischer Generierung der Lohnarten für die Bereitschaftsvergütung)
  • Fahrzeugplanung (Einsätze und Wartungstermine)
  • Winterdienstplanung
  • Objektkontrolle (Prüftermine)
  • Mitarbeiterqualifikationen (Überwachung auslaufender Qualifikationen)
  • Planung von Zusatzbeauftragungen
  • Arbeitspläne zur Übergabe an die App Mobile Datenerfassung (MDE)

Highlights:

  • Einfache Erfassung von Zeiten mit browserbasierter App
  • Intuitive Erfassung von Ressourcen mit deren Leistungen und Tätigkeiten per mobiler App
  • Integration in die tariflichen Regelwerke für Zuschläge nach TVöD
  • Einfache Planung mittels eines übersichtlichen Plankalenders

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Referenz

Kreisstraßenbauamt Paderborn / Nordrhein-Westfalen

„Auch wenn es auf den ersten Blick keine wie vom Wettbewerb angebotene typische Bausoftware ist, …
Referenz

Stadtbetriebe Grevenbroich AöR | Nordrhein-Westfalen

Transparenz bei der Leistungserbringung zu schaffen und belastbare Daten zu generieren – im Zuge …
Die Infoma Lösung Kommunale Betriebe ermöglicht ein effizientes und erfolgreiches kommunales Dienstleistungsmanagement.

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