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Komplett digitaler Dokumentationsprozess gewährleistet Haftungsfreistellung

Komplett digitaler Dokumentationsprozess gewährleistet Haftungsfreistellung

Objektkontrolle

Rechtssicherheit hinsichtlich der Abwicklung und Haftungsfreistellung ist der ausschlaggebende Punkt im Prozess der Objektkontrolle. Das setzt eine zuverlässige Dokumentation voraus.

Zu den im System abgebildeten Objekten lassen sich Aufgaben zuordnen und die in den vorgeschriebenen Zeitintervallen durchzuführenden Kontrollen über eine App sicher dokumentieren. Ebenso können festgestellte Mängel erfasst und zur weiteren Bearbeitung – z. B. Beauftragung der Mängelbehebung – in die Fachanwendung übergeben werden. Der komplett digitale Dokumentationsprozess gewährleistet die Haftungsfreistellung im Bereich der nachweispflichtigen Kontrolltätigkeiten (Verkehrssicherungspflichten).

 

Telematik

Dokumentiert als eigenständige, webbasierte und GPS-gestützte Softwarelösung „Winterdienst360“ inkl. App-Anwendung die Einsätze der Fahrzeugflotte und ermöglicht die aktive Verwaltung, Auswertung, Steuerung und Abrechnung des Fuhrparks im Winter- und Sommerdienst.

Auf Knopfdruck lässt sich beispielsweise ein detaillierter Bericht über die geleisteten Winterdiensteinsätze erstellen. Separate Winterdienstjournale sind nicht erforderlich. Alle Einsätze werden aufgezeichnet, qualitätsgesichert sowie transparent und revisionssicher archiviert (Nachweispflicht). Auswertungen über definierte Betriebsstrecken für die Betriebsbuchhaltung in unterschiedlichen Ausprägungen sind ebenso möglich wie die Analyse einzelner Fahrten für Schulungszwecke oder Routenoptimierungen.

Die Komplettlösung eignet sich vor allem für Großfahrzeuge. Dabei zeichnen die Bordcomputer nicht nur gefahrene Kilometer auf, sondern auch zahlreiche Details. Dazu gehören Streubreite, Streumenge und der Einsatz anderer Geräte, wie beispielsweise Pflüge, Kranen, Drehlichter, Bestandteile von Kehrmaschinen oder Temperatursensoren, Fahrtenvideos und vieles mehr. Jeder Bordrechner wird für das Fahrzeug und dessen Geräte maßgeschneidert programmiert. Somit steht für jeden Fahrzeugtyp die passende Lösung zur Verfügung – und die Verwaltung des kompletten Fuhrparks kann automatisiert werden.

Es stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung: Elektronisches Fahrtenbuch, Abrechnung von Einsätzen, Nachweis von Winterdienstarbeiten,  Routen aufzeichnen und abspielen sowie Salzmanagement.

Ihre Vorteile:

  • Alle relevanten Daten in Echtzeit über Bordcomputer mit Live-Ortung der Fahrzeuge und Zustände
  • Optimierung der Einsätze mit Geofencing (digitale Absteckung eines Gebietes)
  • Entlastung der Mitarbeiter:innen durch automatisierte Betriebsdatenerfassung
  • Offen und kompatibel für alle gängigen Fahrzeuge – unabhängig von Streusystem und sonstigen Aufbauherstellern
Klicken um das Video anzuzeigen Video abspielen

Infoma Insights: Telematik

Highlights:

  • Freie Definition von kontrollpflichtigen Objekten und zugehöriger Kontrollaufgaben
  • Einfache Erfassung der Objekte sowie durchgängig digitale Dokumentation der durchgeführten Kontrollen
  • App für mobile Erfassung von Objektkontrollen direkt vor Ort

Informationsmaterial zum Download

Sie sind an mehr Informationen interessiert? Unsere Broschüre enthält alles Wissenswerte für Ihren umfassenden Überblick.

Referenz

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