Eigenbetriebe

Von Bauhöfen und Gebäudewirtschaftsbetrieben über Versorgungsbetriebe für Wasser, Strom, Abwasser, Abfallentsorgung bis hin zu Museen und Theatern – die Ausgliederung von Bereichen aus dem Kernhaushalt in einen Eigenbetrieb ist für Kommunen mit einigen Vorteilen verbunden. Zum Beispiel können auf diese Weise unabhängig von wirtschaftlichen Grundsätzen bestimmte Leistungen für den Bürger sichergestellt und aufgrund eigener Finanz- und Vermögenspläne die Eigenbetriebe wie Wirtschaftsunternehmen geführt werden.

Jedoch resultieren aus der Umwandlung auch neue Anforderungen: Die Betriebe müssen eigenverantwortlich bilanzieren und ihr Handeln darauf abstimmen. Der Zugriff auf die Daten aus dem Finanzwesen inklusive aller kaufmännischen Steuerungs- und Analyseinformationen ist daher wesentliche Grundlage für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.

Die mehrmandantenfähige Lösung Infoma als ERP-System für Eigenbetriebe im kommunalen Geschäftsfeld hält hierfür sämtliche Voraussetzungen bereit. Sie übernimmt alle relevanten Aufgaben im Finanzwesen, wie Finanz- und Anlagenbuchhaltung oder Kosten- und Leistungsrechnung. Eine Erfolgskontrolle ist so stets gewährleistet.

Dabei ist es gleich, welcher Buchungsstil gewählt wird – doppisch oder nach HGB (SKR 03/04 Kontenrahmen im Standard). Der Betrieb ist sowohl inhouse als auch im Rechenzentrum oder in der Cloud möglich.

Erweiterbar um Fachverfahren wie „Kommunale Betriebe“ oder „Liegenschafts- und Gebäudemanagement“ – auch in Kombination von beiden – stehen zudem Module wie elektronische Akte mit DMS-Anbindung, Bestell- und Rechnungsworkflow, Freigabeworkflow für weitere Dokumente sowie Apps für die mobile Datenerfassung zur Umsetzung vollständig digitaler Prozesse zur Verfügung. Alle Module greifen integriert auf eine Datenbank zu. Eine höhere Qualität und Transparenz bei Informationen sowie die Vermeidung von Daten- und Funktionsdubletten sind nur zwei Pluspunkte der Integration.

Die Fachmodule Kommunale Betriebe sowie Liegenschafts- und Gebäudemanagement können aber auch autonom mit Anbindung über standardisierte Schnittstellen an ein beliebiges Finanzverfahren genutzt werden.

Eigenbetrieben gleich welcher Art bietet Infoma wirkungsvolle Unterstützung für eine ökonomisch effiziente Betriebsführung.

Im Einsatz bei

• Umweltbetrieben
• Wirtschaftsbetrieben
• Ent- und Versorgungsbetrieben
  
• Immobilienbetrieben
• Stadtentwicklungsgesellschaften