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Wir stärken Ihr kirchliches Finanzmanagement

Wir stärken Ihr kirchliches Finanzmanagement

Nachhaltige Unterstützung für Ihre zukunftsfähige kirchliche Verwaltung

Kirchliche Organisationen in Deutschland erkennen zunehmend, dass ein modernes Finanzmanagement, das von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz geprägt ist, ein unverzichtbarer Schritt in die Zukunft ist. Dabei spielen einheitliche Standards und digitale Prozessketten eine entscheidende Rolle auf diesem Weg. Eine zielführende Lösung muss daher nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten abbilden, sondern auch die Voraussetzungen für eine umfassende Digitalisierung bieten. 

Mit diesen Anforderungen haben wir uns bei unserem Kirchlichen Rechnungswesen intensiv auseinandergesetzt. Das Ergebnis: Unsere Software Infoma Kirche ermöglicht den organisatorischen Einheiten – Landeskirchen, Bistümern, Erzbistümern – unter anderem die Standardisierung von Abläufen innerhalb der kirchlichen Verwaltungen (sowohl auf gesamtkirchlicher als auch auf Ebene der Kirchengemeinden), schafft eine einheitliche Datenbasis für vergleichbare Prozesse, sorgt für Kostentransparenz und stellt Informationen über die Vermögens- und Ertragslage zur Verfügung. Damit tragen wir unserem Anspruch Rechnung: Wir wollen kirchliche Körperschaften in ihrem Bestreben nach einem von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz geprägten modernen Finanzmanagement stärken und partnerschaftlich begleiten.   

Durch langjährige Erfahrung und ein Höchstmaß an Wissen und Kompetenz bringen wir dafür alle Voraussetzungen mit. So entstehen laufend neu- und weiterentwickelte Funktionalitäten und Prozesse für effiziente interne und externe Verwaltungsabläufe - im Sinne einer konsequenten Fortschreibung der Digitalen Agenda.

Ihr Kontakt im Vertrieb

Die bisher eingeführten digitalen Finanzprozesse sind sicher erst der Anfang einer weiterführenden ganzheitlichen Digitalisierung der Kirchengemeinden.
(Oberkirchenrat Fabian Spier)

Passgenaue Lösungen ermöglichen vollständig digitale Prozesse

Aufbauend auf Infoma ist Infoma Kirche in Zusammenarbeit mit einigen Landeskirchen um kirchliche Besonderheiten erweitert worden, beispielweise die Behandlung der großen Anzahl an Buchungskreisen / Gemeindenummern. Zudem wurden zusätzliche Funktionen realisiert, wie eine Kollekten- und Spendenverwaltung, standardisierte Haushaltspläne und die Abbildung wiederkehrender Vorgänge.

Kirchliche Umsatzsteuer

Verschiedene Funktionen in Infoma Kirche erleichtern die Abwicklung der Umsatzsteuer im kirchlichen Bereich. Möglich ist, Gemeinden als Kleinunternehmer zu definieren, mehrere Gemeinden zu einem Unternehmer zusammenzufassen und eine Umsatzsteuervoranmeldung im Stapel zu erstellen. Zusätzlich kann eine Erfassungserleichterung durch Vorbelegung der Steuersätze mit Hilfe der Kontierungselemente Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger im Stapel gefüllt werden.

Einblick in unsere Kirchenkunden in Deutschland

Bistum Münster: Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche

Vor bereits über 1.200 Jahren gegründet, ist das Bistum Münster heute eine flächenmäßig nicht zusammenhängende römisch-katholische Diözese. Sie besteht aus dem nordrhein-westfälischen Teil mit den Regionen Münsterland, nördliches Ruhrgebiet und dem Niederrhein sowie dem oldenburgischen Teil mit dem Oldenburger Münsterland und der Insel Wangerooge in Niedersachsen. In den zugehörigen rd. 200 Pfarreien leben cirka 1,7 Millionen Katholiken.

2022 startete das Bistum Münster ein Projekt, mit dem das Finanzwesen auf eine völlig neue Stufe gehoben wird. In Zusammenarbeit zwischen Organisationseinheiten des Bistums, der Projektgruppe NKF Bistum sowie dem Softwareunternehmen Axians Infoma erfolgt der Gesamtwechsel auf das doppische Infoma-Verfahren mit gleichzeitiger Einführung digitaler Prozesse. Infoma bildet nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten ab, sondern bietet auch die Voraussetzungen für eine umfassende Digitalisierung.

Durch Einsatz der Cloud-Version Infoma online sind für das Bistum zusätzliche Vorteile verbunden, wie unter anderem ein von Zeit, Ort und Gerät unabhängiges Arbeiten, Arbeitsentlastung der örtlichen IT durch Wegfall des Hostings, aber auch perspektivisch mehr Automatisierungsmöglichkeiten, z. B. durch Nutzung von Künstlicher Intelligenz.

Die Umsetzung des Gesamtprojekts ist in vier Phasen bis 2026 vorgesehen. Der Rollout für alle Kirchengemeindeverbände (KGV) – bisher Rendanturen – soll 2030 abgeschlossen sein. Die ersten beiden Phasen sind bereits erfolgreich und zur großen Zufriedenheit aller Beteiligten vollzogen, wie die nachfolgende Zusammenfassung zeigt:

10/21
03/2024
Phase 1

Workshops

Ein Fokus der Workshops lag auf der elektronischen Rechnungsbearbeitung mit dem im Infoma Finanzwesen integrierten digitalen Rechnungsworkflow (RWF) und dem Freigabeworkflow sowie kirchenspezifischen Digitalisierungsaspekten, wie beispielsweise die speziell für Kirchen entwickelte Spendenverwaltung. Mit dieser Funktion lassen sich automatisiert Spendenquittungen, Dankschreiben und Spendenauswertungen erstellen. Eine wichtige Rolle spielt zudem die Bearbeitung von wiederkehrenden Vorgängen. Infoma bildet hier debitorische Buchungen wie Mieten und Pachten oder bei den Schulträgerschaften die Bereiche Instrumentenleihe, Essensgeld, Büchergeld etc. ab. Dass die Funktion sehr der schon im kameralen Vorgängersystem genutzten Lösung ähnelt, wurde von den Mitarbeitenden der Bistumsverwaltung überaus positiv bewertet. Der Verlauf der Workshops zeigte ziemlich schnell, dass es sinnvoll ist, nicht direkt das gesamte Bistum und alle Kirchengemeinden umzustellen, sondern mit der Domverwaltung zu starten – einem überschaubaren Bereich, der aber dennoch so komplex ist, dass alle fachlichen Anforderungen abgebildet sind. Und so startete im März 2023 die Phase 2 mit dem Pilotprojekt Domverwaltung.

Referenzen

Bistum Münster | Nordrhein-Westfalen
Nordrhein-Westfalen

Pilotstart in neue Finanzsoftware mit Infoma online Kirche

Foto: Jens Schulze/epd-bild

Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers
Niedersachsen

Auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung

Für jede Herausforderung ein praxisgerechter Lösungsansatz zum Nachlesen

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