Ob zuständig für den Straßenunterhalt, die Grünpflege, den Winterdienst oder vielfältige technische Dienstleistungen der Kommune – die Aufgaben in Bauhöfen, kommunalen Betrieben und öffentlichen Einrichtungen sind ebenso zahlreich wie vielfältig.
Zunehmend kommen hier zu den Standards auch weitere Funktionen dazu, wie z.B. die Objektkontrolle oder die Erfassung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen. Hier bietet die Lösung KB überzeugende Spezialfunktionen, welche die Thematik umfassend abdeckt - natürlich vollständig digitalisiert über mobile Endgeräte.
Eine deutliche Zunahme des Aufwands erleben die Baubetriebshöfe aktuell im Bereich verwaltungstechnischer und administrativer Tätigkeiten - so steigen hier z.B. die Anforderungen an die Datenanalyse oder auch an die Kontierung der Auftragsabrechnung (- diese möglichst stark angelehnt an die Buchungslogik der Finanzbuchhaltung) - oder die Transparenz von Leistungen in der Außendarstellung an die Auftraggeber.
Mit der vollständigen Integration in die eigene Finanzbuchhaltung sorgen die Funktionen von KB für direkte Datenanbindungen ohne Schnittstellen und redundante Datenhaltung. Selbst die Rechnungsstellung an interne und externe Auftraggeber kann vollständig digital als automatisierter email-Versand erfolgen.
Der größte Teil der Kommunalbetriebe hat sich auch stark im Bereich Digitalisierung und Nutzung aktueller Techniken im Arbeitsumfeld professionalisiert oder plant dies aktuell - z.B. beim Thema Mobile Leistungserfassung mit Apps statt in Papierform.
Die App MDE (mobile Datenerfassung) ermöglicht dabei neben dem Kernthema Leistungserfassung auch die Abdeckung zahlreicher weiterer Themen wie z.B. Fehlzeitenerfassung, Tageskontrolle, Erfassung von Schadensmeldungen oder auch die Darstellung von Einsatzplänen aus der Zentrale mit direkter Übernahme von Planeinsätzen in die reale Erfassung.
Alle Eigenschaften zur Erfüllung der kritischen Themen hält unser modulares Verfahren Kommunale Betriebe vor. Innerhalb der Produktfamilie Infoma entwickelt, ist es die einzige Lösung im Markt, die alle Prozesse integriert abdeckt.
Stadt Gerlingen | Baden-Württemberg
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Auf dem Weg zur durchgängigen Digitalisierung im Gebäudemanagement
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