Gemeinde Hüttenberg setzt auf Berichtswesen Plus

Komplexe inhaltliche Anforderungen, einfache Bedienbarkeit – ein Berichtswesen sollte stets so gestaltet sein, dass der Nutzen bei einem möglichst breit gefächerten Umfang an Inhalten innerhalb kürzester Zeit gewährleistet ist. Diesem Anspruch trägt Axians Infoma mit dem im Finanzwesen Infoma newsystem Berichtswesen Plus Rechnung. Aussagekräftige Grafiken, die den Blick gleich auf das Wesentliche lenken, aber auch Tabellen, in denen per Mausklick immer weiter ins Detail verzweigt werden kann, liefern den Anwender:innen automatisch Zahlen, Daten und Fakten über Budgets und Ressourcen – und das ohne hohen Schulungsaufwand.

Davon überzeugt, hat sich auch die hessische Gemeinde Hüttenberg für den Einsatz der Lösung entschieden. Ihre Anforderungen: Zum einen sollte die Aufgabenwahrnehmung der Budget- und Ressourcenverantwortung deutlich vereinfacht, zum anderen die dezentralen Einrichtungen automatisiert mit Budgetinformationen versorgt werden.

Gemeinsam mit IT-Dienstleister und Axians Infoma Partnergroup-Mitglied ekom21 wurde das Berichtswesen Plus im Rahmen einer lediglich einen Vormittag benötigten Schulung initialisiert – und bietet den Verantwortlichen nun tagesaktuell alle wesentlichen Budgetinformationen auf einen Blick. Durch eine immer tiefergehende Filterung können sie sich zudem über zahlreiche weitere Details informieren, wie beispielsweise Vergleichsmöglichkeiten zu anderen Zeiträumen oder über Abweichungen des Ist-Ergebnisses zum Ansatz.

Gleichzeitig schafft die automatische Versendung der Budgetberichte der Kommune im Lahn-Dill-Kreis einen weiteren Vorteil. Die nicht an Infoma newsystem angebundenen Kindertageseinrichtungen erhalten nun durch den angepassten wiederkehrenden Bericht alle notwendigen Budgetinformationen zur selbstständigen Bewirtschaftung. Die für die Kita-Leitungen bis dato aufwändige Informationsbeschaffung gehört damit der Vergangenheit an.

In einem auf der Website von Kommune 21 veröffentlichten Beitrag können Sie sich bei Interesse ausführlich über den Einsatz des Berichtswesens Plus in der Gemeinde Hüttenberg informieren: Hüttenberg: Budget im Blick | Kommune21 – E-Government, Internet und Informationstechnik