Rechnungsworkflow 3.0 – geprüft und bestätigt

Als Workflow für die elektronische Rechnungsbearbeitung setzt die hessische Stadt Friedrichsdorf den Axians Infoma Rechnungsworkflow ein. Im Rahmen einer erfolgreichen Vor-Ort-Prüfung wurde durch audit-kommunal offiziell bestätigt, dass alle für die Ordnungsmäßigkeit des Einsatzes notwendigen Kriterien erfüllt werden.

Der Rechnungsworkflow ist vollständig in das Finanzwesen integriert und übernimmt transparent sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die Lösung unterstützt optimal die gesamte Prozesskette – vom Scannen bis zur Verbuchung der Rechnung. Nutzbar für Rechnungen und Gutschriften, lässt sich der Rechnungsworkflow individuell konfigurieren und durch eine elektronische Signaturkomponente ergänzen. Die optionale Ablage in eine Elektronische Akte sowie eine revisionssichere Archivierung von Rechnungen und prozessbegleitenden Dokumenten runden den digitalen Prozess ab.

Mit der erfolgreichen Zertifizierung verfügt der Rechnungsworkflow über einen wichtigen Qualitätsnachweis. Die Anwender haben die Sicherheit, dass durch die sachgerechte Einführung und Anwendung die Grundlagen für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung erfüllt sind.