Stadt Brake führt digitalen Gewerbesteuerbescheid ein

In einem gemeinschaftlichen Pilotprojekt mit IT-Dienstleister und Infoma partnergroup-Mitglied KDO sowie dem Beraterteam von Axians Infoma setzte die Stadt Brake (Unterweser) aktuell einen bedeutenden Meilenstein in der Digitalisierung kommunaler Verwaltungsprozesse. Anfang April 2024 konnte die Stadt an der Unterweser die Gewerbesteuerbescheide digital an Unternehmen über ELSTER versenden – und war damit die erste niedersächsische Kommune, die diesen Service bietet.

Bis es so weit war, galt es jedoch, noch einige Herausforderungen zu meistern. Dazu mussten die Infoma-Module elektronische Steuerakte, eBescheidgenerator und Versandmanager sowie die DTA-Schnittstelle eingerichtet und für den Datenaustausch mit der Steuerverwaltung im KDO-Rechenzentrum das Tool ELSTER-Transfer eingesetzt werden. Torsten Tschigor, Kämmerer der Stadt Brake (Unterweser), zeigt sich zufrieden mit dem Verlauf:

„Der digitale Empfang der Gewerbesteuerbescheide über ELSTER wurde von den Steuerberatenden und Steuerpflichtigen sehr positiv aufgenommen. Es freut uns, dass wir unseren Unternehmen diesen Online-Service nun anbieten können.“

Momentan findet der Echtbetrieb noch mit ausgewählten Empfängern statt. Potenziell besteht die Zielgruppe jedoch aus Hunderten Gewerbetreibenden der Stadt Brake (Unterweser).

Die Vorteile des Projekts liegen auf der Hand. Die Stadt Brake (Unterweser) erfüllt unter anderem eine Vorgabe des Onlinezugangsgesetzes (OZG) durch die Bereitstellung einer Möglichkeit zur Rückmeldung für Verwaltungsleistungen mit Onlinezugang. Zum anderen wird der Gewerbesteuerbescheid nun ohne Verzögerung durch den Postweg sicher zugestellt. Dadurch spart die Stadt langfristig Verwaltungsaufwand und Kosten, da weniger Papierbriefe einkuvertiert werden müssen und keine Versandorganisation notwendig ist. Auch die Empfänger/Steuerpflichtigen haben einen Nutzen. Sie können die digitalen Daten des Gewerbesteuerbescheides direkt in ELSTER für weitere Zwecke verarbeiten.

In der rund 15.000 Einwohner zählenden Seehafenstadt ist der komplette Prozess nun von der Einlesung der Gewerbesteuerdaten über die Archivierung bis zum Versand volldigital und ohne Medienbruch umgesetzt. Das Projekt macht das Zusammenspiel der verschiedenen Module deutlich, die eine enge Abstimmung der einzelnen fachlichen Einrichtungen erfordern. Da die Daten automatisch und digital versendet und gleichzeitig archiviert werden, entfallen Papier und manueller Ablageaufwand. Das entspricht dem zunehmenden Trend, Daten maschinenlesbar zu versenden und manuellen Aufwand auf allen Seiten einzusparen. Brake (Unterweser) hat damit einen weiteren Schritt in Richtung vollständig digitalisierter Ende-zu-Ende-Verwaltungsprozesse, hin zu einem digitalen Rathaus vollzogen.