Stadt Schleiden stellt auf Cloud-Computing mit Infoma online um

Höchste Datensicherheit, Kostentransparenz durch fixe monatliche Beträge, keine Investitionskosten für Hard- und Software, flexibles Arbeiten, keine Ausfallzeiten durch Wartungen sowie Übernahme von Routinetätigkeiten durch KI-Nutzung – mit diesen umfassenden Vorteilen überzeugte die Cloud-Lösung Infoma online die nordrhein-westfälische Stadt Schleiden. Seit Juni 2023 arbeitet die Stadt im Kreis Euskirchen mit den Modern Clients in der Cloud und gehörte damit zu den ersten Kommunen in Deutschland, die diesen innovativen Weg gehen.

Für die im Nationalpark Eifel gelegene 13.000-Einwohner-Stadt kam die seinerzeitige Vorstellung der neuen Infoma-Lösung genau zum richtigen Zeitpunkt – suchten die Verantwortlichen aufgrund der stetig steigenden Anforderungen an die technische Infrastruktur und die damit verbundenen Investitionen und administrativen Aufwände doch gerade nach einer Lösung für den künftigen Betrieb des Infoma-Finanzwesens. Mit der Aussicht, geplante Investitionen in eine neue Infrastruktur für die Server vermeiden und die IT-Mitarbeitenden durch das vollständige Management der Mandanten durch Infoma-Mitarbeiter deutlich entlasten zu können, war die Entscheidung schnell getroffen.

Gestartet wurde im November 2022 mit der Installation der neuesten Version des Infoma-Finanzwesens und dem gleichzeitigen Umstieg auf die Modern Clients. Nach einigen Monaten im Produktivbetrieb, in denen sich die Mitarbeiter:innen mit den Modern Clients vertraut machen sollten, erfolgten zunächst einige Test-Migrationen. In dieser Zeit wurden noch offene Punkte wie beispielsweise die datenschutzrechtliche und -technische Klärung der Cloudzugänge innerhalb des Netzwerks, die Einrichtung von Import- und Exportschnittstellen oder auch die Größe der zu migrierenden Datenbank in Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten der Stadt und dem Team von Axians Infoma erfolgreich angegangen. Vom Kick-Off bis zum Produktivstart von den Axians Infoma-Experten begleitet, zieht Schleiden nach mehr als einem Jahr Einsatz ein positives Fazit der Entscheidung für Cloud-Computing:

Der technische Betrieb in der Cloud führte zu Einsparungen in der Infrastruktur für das Infoma Finanzwesen, das vorher einen lokalen Betrieb benötigte. Ebenso wurden die IT-Mitarbeitenden deutlich entlastet und die Sicherheit der IT vor Hackerangriffen deutlich erhöht. Alle geplanten Ziele wurden damit erreicht.