Stadt Wolfenbüttel nutzt jetzt auch den newsystem Rechnungsworkflow und das Berichtswesen Plus

Die von historischem Ambiente geprägte Stadt Wolfenbüttel liegt mit 55.000 Einwohnern an der Oker in Niedersachsen. Bereits im letzten Jahr hat sich die Stadt für das newsystem Finanzwesen entschieden.

Am 01.01.2016 startete die Stadt in den Echtbetrieb und löste damit ihr Vorverfahren ab.
Während einige Module wie beispielsweise die Haushaltplanung oder die zentrale Vertragsverwaltung sowie das Liegenschafts- und Gebäudemanagement bereits seit einiger Zeit im Einsatz sind, nutzt die Stadt nun weitere nutzbringende Module wie beispielsweise das Berichtswesen Plus oder den Rechnungsworkflow.

Letzteres ist besonders von Bedeutung, denn durch die Integration in das newsystem Finanzwesen werden Rechnungen einfach und vollautomatisch synchronisiert. Besonders in Hinblick auf das Jahr 2018, in dem die EU-Richtlinie 2014/55/EU in Kraft tritt, ist die Stadt mit dem integrierten Rechnungsworkflow bereit für die Bearbeitung und Verbuchung von eRechnungen.

Durch die kundenindividuelle Systeminstallation, die durch das Rechenzentrum KDO durchgeführt wurde, lief die Umstellung vom Altverfahren auf newsystem problemlos. Nichts desto trotz wird es noch einige Zeit dauern, bis die neuen Prozesse und die neuen Abläufe routiniert verlaufen. Doch bereits jetzt ist die Stadt begeistert von der Zeit- und Arbeitsersparnis, die newsystem bietet.