Integrierte Lösung von Axians Infoma steigert Effizienz und Transparenz im Hochbau

Ein Jahr Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement in Marsberg

Ulm, 17. März 2025

Die nordrhein-westfälische Stadt Marsberg zieht nach einem Jahr Einsatz des Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagements von Axians Infoma eine durchweg positive Bilanz. Die integrierte CAFM-Lösung (Computer-Aided Facility Management) hat sich im Bereich Hochbau als wesentlicher Effizienztreiber erwiesen: Sämtliche Auftragsprozesse von der Erfassung bis zur Rechnungsprüfung laufen nun digital und nahtlos mit dem bestehenden Infoma Finanzwesen zusammen, auf das Marsberg bereits seit 2015 setzt.

„Wir haben deutliche Arbeitserleichterungen, da alle Aufträge erfasst, verarbeitet und an externe Handwerker versendet werden können, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen“, erklärt Marcus Henke, Sachbearbeiter im Amt für Hoch- und Tiefbau der Stadt Marsberg. „Die verfügbaren Mittel werden sofort für den jeweiligen Auftrag gebunden. Anhand der Auftragsnummer lässt sich die Rechnung anschließend wesentlich schneller prüfen und verbuchen.“ Zusätzlich schafft das Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement Transparenz über Baumaßnahmen, die sich über mehrere Haushaltsjahre erstrecken. Mit dem Projektkostenkontroll-Modul werden zudem Kostengruppen nach DIN 276, Kostenschätzung, -berechnung und -anschlag in einem System abgebildet. Prognosewerte, mehrjährige Betrachtungen und ein Datenexport für Verwendungsnachweise bieten den Verantwortlichen eine umfassende Finanz- und Maßnahmenübersicht. „Bei mehrjährigen Bauprojekten haben wir jetzt den kompletten Überblick, welche Gewerke betroffen sind, welche Zahlungen bereits erfolgt sind und wo noch Reserven bestehen“, so Henke. „Diese Informationen können wir auf Knopfdruck abrufen und der Entscheidungsfindung direkt zur Verfügung stellen.“

Noch mehr digitale Prozesse im Fokus

Die Verantwortlichen in Marsberg planen bereits die nächsten Schritte. Das Meldungsmanagement soll erweitert werden, damit Schäden zukünftig via App direkt ins System übertragen werden können – inklusive Foto und Statusangaben. Dieser durchgängige Informationsfluss ermöglicht ein noch effizienteres Zusammenspiel von Hausmeister, Hochbauamt und beauftragten Handwerkern. Mit dieser konsequenten Digitalstrategie setzt Marsberg neue Maßstäbe in der kommunalen Verwaltung und profitiert von den ganzheitlich integrierten Lösungen aus dem Hause Axians Infoma.

Referenzbericht Stadt Marsberg