Auszeichnung für Innovation und Zukunftsfähigkeit

Wetteraukreis ist Gewinner des INFOMA Innovationspreises 2015

Ulm, 19. Mai 2016

Überzeugt mit der Umsetzung eines modularen, hochverfügbaren elektronischen Anordnungswesens: Der hessische Wetteraukreis und sein IT-Eigenbetrieb WEBIT sind Gewinner des INFOMA Innovationspreises 2015. Die Auszeichnung der INFOMA Software Consulting GmbH, Teil von Axians, der Marke für ICT-Lösungen von Vinci Energies, für innovative und zukunftsorientierte kommunale Projekte auf Basis von newsystem wurde damit bereits zum dritten Mal verliehen. Insbesondere die Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, wie beispielsweise die Einführung eines elektronischen Rechnungsworkflows mit dezentralisiertem Anordnungswesen und der Virtualisierung der IT-Systeme, gaben für Juror Prof. Dr. Jens Weiß, Hochschule Harz, den Ausschlag für die diesjährige Entscheidung. Als Finalisten qualifizierten sich die nordrhein-westfälische Stadt Schleiden und der bayerische Landkreis Ebersberg. Erstmalig wurde zudem die Sonderauszeichnung „INFOMA Projekt des Jahres 2015“ vergeben. Preisträger ist die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers für das Projekt „Einführung von newsystem Kirche“. Mit den Auszeichnungen verbunden ist ein Preisgeld, das individuell für selbstgewählte soziale Zwecke verwendet werden soll. Auch 2016 wird der INFOMA Innovationspreis wieder vergeben. Interessenten können sich noch bis 31. August 2016 bewerben.

Die Bewerbungen für den INFOMA-Innovationspreis 2015 zeigen, dass es nicht unbedingt um neue Konzepte und Technologien geht. Vielmehr kennzeichnet die spezifische Umsetzung – besonders auch in kleinen Kommunen – die Innovation. INFOMA-Geschäftsführer Oliver Couvigny sieht denn auch eine weitaus größere Veränderungsbereitschaft als in den vergangenen Jahren: „Eine große Rolle in vielen Projekten der Bewerber spielt die Prozessgestaltung. Es geht also um ganz konkrete Veränderungen, damit beispielsweise die Arbeitsplätze attraktiver werden, sich die Effizienz verbessert oder eine höhere Transparenz erzielt wird. Vielleicht tragen wir mit unserem Wettbewerb auch dazu bei.“

Für die Projektverantwortlichen des Wetteraukreises, Inga Wagner, Fachdienstleiterin Finanzen, und Dieter L. Krach, Leiter IT-Eigenbetrieb, stellt der INFOMA Innovationspreis eine große Anerkennung dar: „Unser Ziel ist es, die Anwendungen des Kreises auf eine schlanke, funktionale IT-Infrastruktur zu stellen. Denn dann kann sich die Verwaltung darauf konzentrieren, ihre Prozesse wirtschaftlich zu gestalten und sich voll und ganz um die Aufgabenerfüllung zu kümmern. Die jetzige Auszeichnung krönt ein mehrjähriges und komplexes Projekt im Prozess-, Finanz- und IT-Management des Kreises.“

Praxisbewährte Projekte auf Basis von newsystem
Alle ausgezeichneten Projekte dokumentieren sowohl die Innovationsfähigkeit als auch die Bewährung in der Praxis. So war für den Gewinner Kreisverwaltung Wetteraukreis mit dem IT-Eigenbetrieb WEBIT (Hessen) ein hochverfügbares, weitgehend automatisiertes und den Prozessen der Kreisverwaltung angepasstes Finanzmanagement elementare Voraussetzung einer zukunftsorientierten Verwaltung. Der in diesem Rahmen realisierte elektronische Rechnungsworkflow von INFOMA mit dezentralisiertem Anordnungswesen ist operativer Schwerpunkt des vielschichtigen Projekts und strategische Positionierung des Finanzmanagements als oberste Referenz aller kommunalen Applikationen und Dienstleistungen. Das Preisgeld in Höhe von 5.000,- Euro stellt der Kreis den Frauenverbänden „Frauenhaus Wetterau“, „Wildwasser Wetterau“ und „Frauennotruf Wetterau“ zur Verfügung.

Mit einem Bündel innovativer Modernisierungsprojekte zum Einsatz von IT konnte die Stadt Schleiden (Nordrhein-Westfalen) sowohl Optimierungen in unterschiedlichen Verwaltungsprozessen als auch ein wirtschaftliches Gebäudemanagement und attraktivere Arbeitsplätze realisieren. Maßgeblich dazu beigetragen haben die Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows, der Zentralen Adress- und Vertragsverwaltung, des Energiemanagements sowie die Umstellung auf newsystem Version 7. Vorbildlich für Städte dieser Größenordnung ist vor allem die IT-gestützte Erfassung und Auswertung des Energieverbrauchs und die Erstellung eines Energieberichts. Mit dem Preisgeld in Höhe von 2.500,– Euro wird die Jugendarbeit des Vereins Kolosseum e.V. Gemünd unterstützt.

Aufbauend auf dem bereits eingeführten Management-Informationssystem von INFOMA hat der zum dritten Mal in Folge ausgezeichnete Landkreis Ebersberg (Bayern) ein weiteres Steuerungsinstrument zur monatlichen Darstellung der Budgetentwicklung im laufenden Jahr und einer Prognose zum Jahresendergebnis bei gleicher Entwicklung wie in den beiden Vorjahren eingeführt. Die „Automatisierte Forecast-Steuerung für das oberste Management mit Hilfe von Business Intelligence“ ermöglicht Abteilungsleitungen nun, frühzeitig mit den Budgetbereichen Kontakt aufzunehmen und eventuelle Maßnahmen zur Budgeteinhaltung einzuleiten. Das Preisgeld in Höhe von 2.500,– Euro geht an den Bewegungspark für Senioren in Zorneding.

Die Auszeichnung „Projekt des Jahres 2015“ erhielt das Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers für die Einführung und Mitentwicklung einer kirchlichen Standard-Rechnungswesen-Lösung. Vor allem die effiziente Zusammenarbeit zwischen dem landeskirchlichen Projektteam und INFOMA war Grundlage für die erfolgreiche Abbildung der Besonderheiten kirchlicher Verwaltungspraxis in newsystem Kirche. Neben einer Kollektenverwaltung und Zinsberechnung standen kirchliche Strukturen und Arbeitsprozesse im Fokus, um Verwaltungsabläufe und das Berichtswesen für Gremien und Ehrenamtliche zu verbessern. Bei der im Rahmen der Umstellung des Rechnungswesens in der Landeskirche angestrebten Qualitätsverbesserung bietet die neue Software effiziente Unterstützung. Das Preisgeld in Höhe von 2.500,– Euro erhält das Netzwerk für Schwangere und Mütter in schwierigen Lebenssituationen „Notruf Mirjam“.

INFOMA Innovationspreis 2016
In diesem Jahr lädt INFOMA zum vierten Mal in Folge zur Bewerbung um den INFOMA Innovationspreis ein. Seit 2013 honorieren die Ulmer mit ihrer Auszeichnung die Bemühungen von Kommunen und öffentlichen Einrichtungen, durch die Umsetzung innovativer Projekte auf Basis von newsystem großen Nutzen sowohl für BürgerInnen, Unternehmen und MitarbeiterInnen als auch die Politik zu generieren. Die Ermittlung der Preisträger übernimmt wiederum Prof. Dr. Jens Weiß von der Hochschule Harz – Hochschule für angewandte Wissenschaften. Die Bewerbungsfrist läuft bis 31. August 2016. Die Unterlagen stehen hier zum Download zur Verfügung.