Aktuelles

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19.06.2023 | Berichtswesen Plus und Business Intelligence

Mit Künstlicher Intelligenz gegen die Routine

Seit dem jüngst gestarteten Hype um ChatGPT spricht ganz Deutschland über Künstliche Intelligenz (KI). Jedes Medium, das was auf sich hält, gibt dem Thema viel Raum, lobt wahlweise enthusiastisch deren heute noch nicht einmal ansatzweise zu überschauenden Möglichkeiten – oder warnt vehement davor. Dabei ist die Nutzung des sprach- und textbasierten Chatbots ja nur ein…

15.06.2023 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Online-Zählerstandserfassung: Digitaler Prozess bietet Komfort für Bürger:innen und Verwaltung

Eine smarte Lösung zur Zählerstandserfassung war die Zielsetzung für die hessische Gemeinde Mücke und die Stadtwerke Taunusstein. Während man in Mücke mit der Einführung einen weiteren Schritt Richtung Digitalisierung und Bürgerfreundlichkeit anstrebte, waren für die Stadtwerke Taunusstein in erster Linie Systemwechsel und interne Umstrukturierung ausschlaggebend. Hier wurden bereits seit 2015 die Wasserzählerstände online über ein…

12.06.2023 | Kommunale Betriebe

Bauhof Stadt Velen: Mobile Datenerfassung ermöglicht papierlose Abläufe

Nahe der holländischen Grenze, im nordrhein-westfälischen Münsterland gelegen, ist die Stadt Velen Anziehungspunkt für viele Radfahrer. Die gute Beschaffenheit der Radwege zu sichern, gehört daher zu den Aufgaben des seit 1998 von Friedhelm Storks geleiteten Bauhofs: „Mit unseren 13 Mitarbeitenden sorgen wir dafür, dass das Gemeindebild als solches immer in Ordnung ist und Straßen, Spielplätze,…

05.06.2023 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe …

Weltumwelttag – Neue Bäume im Axians Forest

Heute ist Weltumwelttag (05.06.)! Bei Axians Infoma liegt uns der Schutz unserer Umwelt am Herzen. Anlässlich dieses besonderen Tages haben Kolleg:innen zusammen mit Kunden sowie GREEN FOREST FUND e.V. weitere 100 Linden in unserem Axians Forest gepflanzt. In einigen Jahren wird unser Wald zu einem Mischwald aus Eichen, Linden, Birken und Kiefern heranwachsen und zahlreichen…

30.05.2023 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe …

Herausforderung Breitbandausbau in Deutschland

Ein beschleunigter Breitbandausbau steht nicht zuletzt aufgrund von bereitgestellten Förderprogrammen aktuell ganz oben auf der Agenda von politischen und kommunalen Entscheidungsträgern in Deutschland. Denn die Verfügbarkeit eines schnellen und stabilen Internetanschlusses stellt beispielsweise für Städte, Gemeinden und Landkreise einen wichtigen Standortvorteil dar – erwarten Mitarbeiter:innen, Bürger:innen und Unternehmen doch heute eine zuverlässige digitale Infrastruktur als…

25.05.2023 | Finanzwesen

eGovernment Awards 2023: Axians Infoma erneut für Umfrage der beliebtesten eGovernment-Anbieter nominiert

Start für den Readers‘ Choice Award 2023! Die Zeitschrift eGovernment Computing hat soeben zu ihrer jährlichen großen Leserumfrage aufgerufen. Bis zum 28. Juli 2023 können nun in zehn Kategorien die Stimmen für die Wahl der beliebtesten Anbieterunternehmen des eGovernment abgegeben werden. Und auch in diesem Jahr hat die Redaktion Axians Infoma nominiert! Schon drei Mal…

22.05.2023 | Finanzwesen

Stadt Nürtingen: Durchgängig digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

„Einführung des elektronischen Infoma Rechnungsworkflows (RWF) zur Verarbeitung der Eingangsrechnungen“ – so lautete eigentlich der Plan der Stadt Nürtingen. Aber schon kurz nach dem Start des Projekts änderte sich das vorgegebene Ziel durch eine zu diesem Zeitpunkt noch gar nicht vorgesehene Erweiterung. Denn im Zuge der Projektbetreuung zeigte Axians Infoma, dass die Ausgangsrechnung kaum anders…

16.05.2023 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Besuchen Sie uns: CAFM-MESSE & KONGRESS 2023

Wir präsentieren uns in diesem Jahr erstmals auf der CAFM-MESSE & KONGRESS 2023 in Fulda. An den beiden Veranstaltungstagen 19. und 20. Juni 2023 haben die Besucher:innen Gelegenheit, sich auf dem Messestand im Esperanto Kongress & Kulturzentrum im Rahmen einer Live-Präsentation sowie bei einem Expertenvortrag ausführlich über die digitalen Möglichkeiten im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement…

11.05.2023 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Weitere KDO-Kunden setzen auf das Infoma Facility Management

Maßnahmen-, Energie-, Vermietungs- und Instandhaltungsmanagement – in zwei niedersächsischen Kommunen werden diese Aufgabenbereiche künftig über das CAFM-System Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement abgewickelt. Für den Einsatz unseres integrierten Fachverfahrens haben sich aktuell die Gemeinde Schwanewede und die Stadt Brake (Unterweser) entschieden. Beide sind Kunden unseres Partnergroup-Mitglieds KDO und nutzen bereits seit einigen Jahren das Infoma Finanzwesen.…

08.05.2023 | Axians Infoma eMagazin

Regionale Anwendertage 2023 – neues Veranstaltungsformat

Mit unseren regionalen Anwendertagen bieten wir in diesem Jahr ein neuentwickeltes Veranstaltungsformat an. Es berücksichtigt die vielfach geäußerten Wünsche unserer Kund:innen nach mehr Austausch zwischen den Verwaltungen von nahe beieinander liegenden Gebieten. Die Idee dahinter: Insbesondere regionale Besonderheiten sowie spezifische Fokusthemen in einem überschaubareren Kreis in den Vordergrund zu rücken und dabei dem Gedanken- und…

04.05.2023 | Axians Infoma eMagazin

#smartcafm: Digitale Prozesse erleichtern Arbeitsalltag im kommunalen Facility Management

Die Zukunft des Gebäudemanagements ist digital! Und deshalb gilt für unser computergestütztes Facility Management (CAFM) auch: Einfacher, schneller Einstieg in nahtlos ineinandergreifende Anwendungen – und damit mehr Komfort, Transparenz und Effizienz im Arbeitsalltag. Welche Rolle unser Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement dabei spielt, haben wir ganz aktuell für Sie in unserem Informationsvideo zusammengefasst: Mit…

27.04.2023 | Finanzwesen

Gemeindeverwaltungsverband Ulstertal: Drei Kommunen – ein Finanzwesen

Um die Daseinsvorsorge für die Bürgerinnen und Bürger im gewohnten Maß weiter aufrechterhalten zu können, gründeten die bis dato selbstständigen hessischen Kommunen Gemeinde Ehrenberg (Rhön), Marktgemeinde Hilders und Stadt Tann (Rhön) zunächst den Gemeindeverwaltungsverband (GVV) Ulstertal. Für das formulierte Ziel der Verwaltungsmodernisierung durch digitale Transformation standen als nächste Schritte die Schaffung einer einheitlichen IT-Infrastruktur sowie…

18.04.2023 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Jetzt anmelden! WebCast für einfache Auswertungsmöglichkeiten im Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Bei Bedarf einfach und schnell relevante Informationen zur Hand haben – für den Bereich Maßnahmenmanagement im Infoma Liegenschafts- und Gebäudemanagement steht dafür aktuell unser intuitiv bedienbares Berichtswesen Plus zur Verfügung. Es liefert sowohl zentralen als auch dezentralen Anwender:innen umfangreiche Standardberichte. Alle Zahlen und Daten zu den Themen Maßnahmen und Maßnahmengruppen, Gewerke sowie Liegenschaften mit Gebäuden…

17.04.2023 | Finanzwesen

Gemeinde Langenargen: Rechnungsworkflow als Leuchtturmprojekt einer gelungenen Digitalisierung

Bereits 2018 – also zwei Jahre vor der gesetzlichen Verpflichtung in Baden-Württemberg – wechselte Langenargen auf das doppische Finanzwesen Infoma newsystem. Die volle Integration des Rechnungsworkflows in das Verfahren war daher eines der maßgeblichen Kriterien bei der getroffenen Entscheidung. So erhofften sich die Verantwortlichen vor allem eine Beschleunigung der Durchlaufzeiten sowie mehr Transparenz beim Zugriff…

12.04.2023 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe …

Baumpflanzaktion im Axians Forrest

Wie bereits in der Ausgabe 4/22 unseres eMagazins berichtet, hat Axians Infoma 486 Bäume an den gemeinnützigen Verein Green Forest Fund e.V. gespendet (hier geht's zum Bericht). Als dann die Einladung ins Haus flog, ein paar dieser Bäume vor Ort selbst zu pflanzen, war für uns klar: Ab in den Wald! An einem milden Frühlingstag…

23.03.2023 | Axians Infoma eMagazin

Entlastung beim Erstellen und Fortschreiben von Energieberichten

Im Liegenschafts- und Gebäudemanagement stehen die Kommunen häufig vor den gleichen Herausforderungen wie in den meisten anderen Verwaltungsbereichen auch: Es fehlt an Personal und Potenzial. Zwar ist einerseits bei der Einrichtung und Pflege eines CAFM-Systems ein hohes Maß an Know-how und Ressourcen erforderlich, das aber andererseits zum Teil nur unregelmäßig bzw. einmalig eingesetzt werden muss.…

23.03.2023 | Axians Infoma eMagazin

Im Gespräch mit Petra Piller

Wer bisher dachte, Performance-Management soll die Mitarbeitenden zu noch mehr Leistung anspornen, liegt falsch. Das Gegenteil ist der Fall, wie Petra Piller klarstellt. In ihrer seit zwei Jahren bei Axians Infoma ausgeübten Position als Performance-Managerin achtet sie darauf, dass die Mitarbeiter:innen mit dem Druck in unserer schnelllebigen Arbeitswelt gut zurechtkommen und entsprechend gesund bleiben. In…

23.03.2023 | Axians Infoma eMagazin

Digitaler Gewerbesteuerbescheid: Weitere Lösung für durchgängige Online-Prozesse

Mit der Entwicklung des Digitalen Gewerbesteuerbescheids haben wir unser Produktportfolio zur Umsetzung von durchgängigen Online-Prozessen erneut erweitert. Kommunen bietet unsere Lösung die Möglichkeit, die entsprechenden Daten effizient ohne Medienbrüche über ELSTER-Transfer zu übermitteln. Die Gewerbebetriebe können die Bescheide automatisiert empfangen und weiterverarbeiten. Auf diese Weise wird der Belegausgang von Gewerbesteuerbescheiden auf eine vollständig digitale Basis…

10.03.2023 | Berichtswesen Plus und Business Intelligence

Stadt Göttingen: Business Intelligence ersetzt Blick in die Glaskugel

Von der einfachen Budgetkontrolle über ein standardisiertes Berichtswesen bis hin zu konkreten Steuerungsmaßnahmen und maschinellen Hochrechnungen unterstützt in der Stadt Göttingen das BI die Informationsgewinnung einfach und effizient – und gibt dabei für zahlreiche Fragestellungen fundierte Antworten. Welche Mittel sind innerhalb des Budgets noch verfügbar, wie entwickeln sich die wichtigsten Erträge und Aufwendungen oder wie…

02.03.2023 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe …

Round Table zum Axians Infoma Innovationspreis 2022 – Digitale Prozesse brauchen Fachkräfte

Digitalisierung und Fachkräftemangel – diese beiden Themen stehen nicht nur in direktem Zusammenhang, sondern gehören nach wie vor zu den größten Herausforderungen in kommunalen Verwaltungen. Um die Möglichkeiten der Digitalisierung effizient für den eigenen Verwaltungsapparat nutzen zu können, heißt es, verfahrensübergreifende Prozesse mit Hilfe moderner Technologien durchgängig zu digitalisieren. Oftmals fehlt aber das für die…

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