Aktuelles

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31.03.2021

Axians etabliert Informationssicherheits- und Qualitätsmanagementsystem in der Unternehmensgruppe

Ein unabhängiges Audit der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen Bildung und IT (DQS BIT GmbH) bestätigt, dass Axians in Deutschland und zugehörigen internationalen Gesellschaften ein integriertes Informationssicherheits- und Qualitätsmanagementsystem umfassend im Netzwerk umsetzt. Während das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 höchste Qualität interner sowie externer Prozesse garantiert, steht ISO/IEC 27001 für den sicheren und gründlichen…

22.03.2021

Gemeinde Uplengen setzt bei der Digitalisierung auf Zusammenspiel von Infoma newsystem und KDO-Produkten

Gelungener Systemwechsel im Finanzwesen! Zum Jahresbeginn startete die Gemeinde Uplengen plangemäß in den Echtbetrieb mit Infoma newsystem. Gemeinsam mit Partnergroup-Mitglied KDO setzten die Niedersachsen das Projekt zur Einführung des neuen Finanzwesens erfolgreich um – auch wenn die widrigen Begleitumstände durch die Corona-Pandemie zusätzlich ein hohes Maß an Flexibilität forderten. Beispielsweise wenn während der beiden Lockdowns…

04.03.2021 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Axians Infoma – Infotag BIM und Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Wir laden Sie herzlich zu unserem Axians Infoma - Infotag BIM und Liegenschafts- und Gebäudemanagement ein! Building Information Modeling (BIM) ist das Zukunftsthema der Baubranche – ermöglicht es doch eine vernetzte Planung, Bauausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden. Die Zusammenarbeit aller an einem Bauprojekt Beteiligten wird damit effizienter und transparenter. Die Möglichkeiten und den Nutzen von BIM, auch in Zusammenhang mit unserem Liegenschafts- und Gebäudemanagement, möchten…

26.02.2021 | Axians Infoma eMagazin

Mit elektronischer Aktenführung zu smarten Bearbeitungsprozessen

Die öffentlichen Verwaltungen sind zur geordneten Aktenführung verpflichtet. So steht es im Gesetz. Neben der wahrheitsgemäßen, vollständigen und nachvollziehbaren Abbildung aller wesentlichen Verwaltungshandlungen gelten weitere Anforderungen. Revisionssicherheit, langfristige Sicherung des Aktenbestands sowie ein lückenloser Nutzungszugriff während der Lebensdauer der Akte gehören dazu. Diese Grundsätze betreffen Papierakten wie auch elektronische Akten. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung…

17.02.2021

Aktuelle WebCast Termine 1. Halbjahr 2021

Seien Sie dabei und profitieren Sie von den ausführlichen Informationen unserer Experten - über unsere WebCasts - zu den Themen der digitalen Verwaltungszukunft. Seit einiger Zeit stehen die für das 1. Halbjahr 2021 geplanten WebCast Termine auf unserer Website zur Verfügung. Wir haben in unserer aktuellen WebCast-Reihe wieder spannende Themen rund um die digitale Verwaltung…

05.02.2021 | Kommunale Betriebe

Städtische Betriebe der Stadt Monheim – Einfache Leistungserfassung per App begeistert Beschäftigte

Seit die Erfassung von Leistungen bei den Städtischen Betrieben der Stadt Monheim am Rhein digital vor Ort erfolgt, hat sich der Aufwand sowohl für die gewerblich Beschäftigten als auch in der Verwaltung deutlich reduziert. Keine Doppelerfassungen der Papierrapporte oder Falsch- und Fehleingaben mehr – die einfach zu bedienende App Mobile Datenerfassung hat ihre Nutzer voll…

28.01.2021 | Axians Infoma eMagazin

Experteninterview: Integriertes Berichtswesen Plus

Seit ca. einem Jahr gibt es das Produkt „integriertes Berichtswesen Plus“ im Portfolio der Axians Infoma. Was kann das Produkt und welchen Nutzen haben die Endanwender – diesen Fragen bin ich nachgegangen und habe unsere Experten Ralf Hollerbach und Simon Stefaner interviewt. Wie erklärt ihr das Produkt „integriertes Berichtswesen Plus“ eurer Nachbarin? Ralf: Das integrierte…

12.01.2021 | Finanzwesen

Saubere digitale Prozesse beim Abfallwirtschaftsbetrieb Oldenburg

Als ISO-zertifizierter Dienstleister sorgt der Abfallwirtschaftsbetrieb (AWB) Oldenburg mit seinen rund 160 MitarbeiterInnen für eine saubere Stadt. Im Umgang mit der Müllentsorgung sowie bei Straßenreinigung und Winterdienst zeigt sich der dabei praktizierte hohe qualitative Standard auf einen Blick. Aber auch intern legt der Eigenbetrieb der mehr als 168.000 Einwohner zählenden Stadt den Fokus auf saubere…

14.12.2020 | eGovernment & Digitalisierung

Aktuelle Studie analysiert Chancen und Herausforderungen bei Smart-City-Strategien

Strategien, die eigene Stadt zur Smart City zu machen, nehmen bereits einen großen Raum in den zukunftsorientierten Planungen der Kommunen ein. Herausforderungen, Voraussetzungen und spezifische Hemmnisse bei der Umsetzung von Smart-City-Konzepten, aber auch lösungsorientierte Handlungsempfehlungen zeigt nun eine soeben veröffentlichte Studie auf. Erstellt wurde die Studie „Smart City – Chancen für die kommunale Infrastruktur“ vom…

09.12.2020 | Axians Infoma eMagazin

Innovationspreis 2020 für vorbildliche Digitalisierungsprojekte

Seit 2013 und damit in diesem Jahr zum achten Mal honorierte Axians Infoma zukunftsorientierte Projekte kommunaler Verwaltungen mit dem Axians Infoma Innovationspreis. Aus den zahlreichen Bewerbungen ging die Samtgemeinde Neuenhaus mit der „Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich inklusive Anbindung an OpenR@thaus“ als Gewinner hervor. Die Finalisten Stadtbetriebe Grevenbroich AöR und Kreisstadt Bergheim überzeugten die Jury…

30.11.2020 | Axians Infoma eMagazin

Infoma ePortal Webkasse ermöglicht schnelle und effiziente Arbeitsabläufe

„Digitale Prozesse verbinden.“ ist das Leitmotiv der stetig fortgeschriebenen Digitalen Agenda von Axians Infoma. Das Ziel: Kommunen bei der durchgängigen Digitalisierung ihrer internen und externen Abläufe mit Lösungen für ein intelligentes und vernetztes Verwaltungshandeln zu unterstützen. Aktuelles Beispiel ist die Infoma ePortal Webkasse. Mit dem Update 19.2.1 ab dem 4. Quartal diesen Jahres doppisch und…

10.11.2020

SIT stellt Stadt Meinerzhagen auf neues Bescheid-Design von Axians Infoma um

In der Stadt Meinerzhagen ist der Service-Gedanke ein wichtiger Aspekt der Verwaltungsarbeit. Kritik aus der Bürgerschaft nimmt man hier sehr ernst – und handelt entsprechend. So auch bei den Bescheiden für die Grundbesitzabgaben. Sorgten die städtischen Mitteilungen bisher bei so manchem Empfänger aufgrund ihrer schlechten Lesbarkeit und unübersichtlichen Informationsstruktur für Unmut, präsentieren sich die Bescheide…

20.10.2020 | Axians Infoma eMagazin

Umfrage zum Status quo der Digitalisierung in Kommunalverwaltungen

Ob kleine, mittlere oder große Kommunen – sie stehen alle vor der Herausforderung, sich verstärkt wirtschaftlich wie auch mitarbeiter- und bürgerorientiert für die Zukunft aufstellen zu müssen. Unabdingbar dabei: Durchgängig digitale Verwaltungsprozesse. Aber wie steht es um die digitale Transformation in den bundesdeutschen Kommunen? In einem Kooperationsprojekt unterstützen wir die Hochschule Harz bei einer bundesweiten…

05.10.2020

IT-Dienstleister KISA nimmt Infoma newsystem ins Portfolio auf

Axians Infoma hat ein neues Partnergroup-Mitglied. Mit der KISA Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen traf der Ulmer Anbieter kommunaler Softwarelösungen und Dienstleistungen ein Abkommen über die zusätzliche Aufnahme des integrierten Finanzwesens Infoma newsystem in das Portfolio des Unternehmens. Die Entscheidung für die künftige Zusammenarbeit der beiden Partner fiel auf der Verbandsversammlung Ende September mit Zustimmung der mehr…

22.09.2020 | Axians Infoma eMagazin

ekom21 rollt integrierte elektronische Akte von Infoma newsystem aus

Rollout bei der ekom21: Das größte Partnergroup-Mitglied des Ulmer Softwareanbieters Axians Infoma plant die Einführung der elektronischen Akte von Infoma newsystem für rund 250 Kunden in den nächsten zweieinhalb Jahren. Ausschlaggebende Entscheidungskriterien waren für den größten kommunalen IT-Dienstleister in Hessen die Integrationsfähigkeit sowie die einfache Installation und komfortable Handhabung für die Anwender. Für den Einsatz…

10.09.2020 | Axians Infoma eMagazin

Axians Infoma Services: Lösungspakete aus dem Consulting unterstützen das Tagesgeschäft

Fehlende Fachkräfte, personelle Lücken durch Urlaubs-, Krankheits-, Elternzeiten oder auch Arbeitsüberlastung aufgrund interner Projekte – die Situation in vielen Kommunen ist angespannt. Den täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten, stellt die Verwaltungen immer wieder vor große Herausforderungen. Unterstützung kommt nun von Axians Infoma. Im Rahmen des neu konzipierten Dienstleistungsangebots „Axians Infoma Services“ übernimmt das Consulting-Team Aufgaben im operativen…

31.08.2020

Baubetriebshof der Samtgemeinde Hesel stellt sich für die digitale Zukunft auf

Wechselstimmung in der Samtgemeinde Hesel. Mit dem Beginn des Jahres 2020 vollzogen die Niedersachsen in der Kernverwaltung den Systemwechsel auf das Finanzwesen Infoma newsystem. Gleichzeitig begann auch für den Baubetriebshof eine neue Ära. Mit dem in Infoma newsystem voll integrierten Fachverfahren Kommunale Betriebe sind die Abläufe jetzt digitaler und damit effizienter geworden. Beispielsweise erfassen die…

13.08.2020 | Axians Infoma eMagazin

Digitaler Freigabeworkflow und Versandmanager

Nach Rechnungs- und Bestellworkflow rundet dieser nächste Schritt auf dem Weg zum vollständig digitalen Finanzwesen die elektronischen Prozesse ab: der Freigabeworkflow, kurz FWF. Denn Ziel von Axians Infoma ist es – formuliert in ihrer stetig weiterentwickelten Digitalen Agenda –, die papierlose Bearbeitung aller internen Verwaltungsprozesse zu ermöglichen. Für die Verwaltungen bringt die Prozessorientierung der Abläufe…

30.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Kirchlicher Weg in die vollständige Digitalisierung

Einheitliche Standards und digitale Prozessketten – kirchliche Körperschaften in Deutschland sehen in einem von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz geprägten modernen Finanzmanagement verstärkt einen unabdingbaren Schritt in die Zukunft. Für eine entsprechende Lösung gilt aber: Sie muss nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten abbilden – wie z.B. die Standardisierung von Abläufen in allen Bereichen oder auch…

16.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Papierlose Verarbeitung von Grundsteuermessbescheiden

Mit dem Update 19.2 hat Axians Infoma wiederum zahlreiche Neuerungen realisiert und setzt damit weitere Schritte im Rahmen ihrer stetig weiterentwickelten Digitalen Agenda um. Formuliertes Ziel ist es, mit durchgängigen digitalen Prozessen eine papierlose Verwaltung zu schaffen. So hat bereits im Bereich Steuern und Abgaben die Ära ohne Papierdokumente begonnen. Dazu gehört auch die Optimierung…

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