Aktuelles

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10.11.2020

SIT stellt Stadt Meinerzhagen auf neues Bescheid-Design von Axians Infoma um

In der Stadt Meinerzhagen ist der Service-Gedanke ein wichtiger Aspekt der Verwaltungsarbeit. Kritik aus der Bürgerschaft nimmt man hier sehr ernst – und handelt entsprechend. So auch bei den Bescheiden für die Grundbesitzabgaben. Sorgten die städtischen Mitteilungen bisher bei so manchem Empfänger aufgrund ihrer schlechten Lesbarkeit und unübersichtlichen Informationsstruktur für Unmut, präsentieren sich die Bescheide…

20.10.2020 | Axians Infoma eMagazin

Umfrage zum Status quo der Digitalisierung in Kommunalverwaltungen

Ob kleine, mittlere oder große Kommunen – sie stehen alle vor der Herausforderung, sich verstärkt wirtschaftlich wie auch mitarbeiter- und bürgerorientiert für die Zukunft aufstellen zu müssen. Unabdingbar dabei: Durchgängig digitale Verwaltungsprozesse. Aber wie steht es um die digitale Transformation in den bundesdeutschen Kommunen? In einem Kooperationsprojekt unterstützen wir die Hochschule Harz bei einer bundesweiten…

05.10.2020

IT-Dienstleister KISA nimmt Infoma newsystem ins Portfolio auf

Axians Infoma hat ein neues Partnergroup-Mitglied. Mit der KISA Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen traf der Ulmer Anbieter kommunaler Softwarelösungen und Dienstleistungen ein Abkommen über die zusätzliche Aufnahme des integrierten Finanzwesens Infoma newsystem in das Portfolio des Unternehmens. Die Entscheidung für die künftige Zusammenarbeit der beiden Partner fiel auf der Verbandsversammlung Ende September mit Zustimmung der mehr…

22.09.2020 | Axians Infoma eMagazin

ekom21 rollt integrierte elektronische Akte von Infoma newsystem aus

Rollout bei der ekom21: Das größte Partnergroup-Mitglied des Ulmer Softwareanbieters Axians Infoma plant die Einführung der elektronischen Akte von Infoma newsystem für rund 250 Kunden in den nächsten zweieinhalb Jahren. Ausschlaggebende Entscheidungskriterien waren für den größten kommunalen IT-Dienstleister in Hessen die Integrationsfähigkeit sowie die einfache Installation und komfortable Handhabung für die Anwender. Für den Einsatz…

10.09.2020 | Axians Infoma eMagazin

Axians Infoma Services: Lösungspakete aus dem Consulting unterstützen das Tagesgeschäft

Fehlende Fachkräfte, personelle Lücken durch Urlaubs-, Krankheits-, Elternzeiten oder auch Arbeitsüberlastung aufgrund interner Projekte – die Situation in vielen Kommunen ist angespannt. Den täglichen Betrieb aufrechtzuerhalten, stellt die Verwaltungen immer wieder vor große Herausforderungen. Unterstützung kommt nun von Axians Infoma. Im Rahmen des neu konzipierten Dienstleistungsangebots „Axians Infoma Services“ übernimmt das Consulting-Team Aufgaben im operativen…

31.08.2020

Baubetriebshof der Samtgemeinde Hesel stellt sich für die digitale Zukunft auf

Wechselstimmung in der Samtgemeinde Hesel. Mit dem Beginn des Jahres 2020 vollzogen die Niedersachsen in der Kernverwaltung den Systemwechsel auf das Finanzwesen Infoma newsystem. Gleichzeitig begann auch für den Baubetriebshof eine neue Ära. Mit dem in Infoma newsystem voll integrierten Fachverfahren Kommunale Betriebe sind die Abläufe jetzt digitaler und damit effizienter geworden. Beispielsweise erfassen die…

13.08.2020 | Axians Infoma eMagazin

Digitaler Freigabeworkflow und Versandmanager

Nach Rechnungs- und Bestellworkflow rundet dieser nächste Schritt auf dem Weg zum vollständig digitalen Finanzwesen die elektronischen Prozesse ab: der Freigabeworkflow, kurz FWF. Denn Ziel von Axians Infoma ist es – formuliert in ihrer stetig weiterentwickelten Digitalen Agenda –, die papierlose Bearbeitung aller internen Verwaltungsprozesse zu ermöglichen. Für die Verwaltungen bringt die Prozessorientierung der Abläufe…

30.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Kirchlicher Weg in die vollständige Digitalisierung

Einheitliche Standards und digitale Prozessketten – kirchliche Körperschaften in Deutschland sehen in einem von Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Transparenz geprägten modernen Finanzmanagement verstärkt einen unabdingbaren Schritt in die Zukunft. Für eine entsprechende Lösung gilt aber: Sie muss nicht nur die speziellen kirchlichen Besonderheiten abbilden – wie z.B. die Standardisierung von Abläufen in allen Bereichen oder auch…

16.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Papierlose Verarbeitung von Grundsteuermessbescheiden

Mit dem Update 19.2 hat Axians Infoma wiederum zahlreiche Neuerungen realisiert und setzt damit weitere Schritte im Rahmen ihrer stetig weiterentwickelten Digitalen Agenda um. Formuliertes Ziel ist es, mit durchgängigen digitalen Prozessen eine papierlose Verwaltung zu schaffen. So hat bereits im Bereich Steuern und Abgaben die Ära ohne Papierdokumente begonnen. Dazu gehört auch die Optimierung…

02.07.2020 | Axians Infoma eMagazin

Virtueller Round Table mit Kommune21: Smart Government – Verwaltungshandeln intelligent vernetzen

Hören Sie sich jetzt unseren Leitartikel als Podcast an – einfach und bequem! Die Corona-Krise hat es an den Tag gebracht: Die digitale Transformation in Deutschland hat noch viel Luft nach oben. Sowohl Wirtschaftsunternehmen als auch der öffentliche Bereich waren auf den plötzlichen Lockdown nicht ausreichend vorbereitet. So stellte beispielsweise die notwendige Verlagerung…

29.06.2020 | Axians Infoma eMagazin

eGovernment Awards 2020 – Erneute Nominierung!

Die Zeitschrift eGovernment Computing führt wieder die alljährliche bundesweite Befragung durch, bei der die Leser in zehn Kategorien über die aus ihrer Sicht wichtigsten und besten Anbieter von eGovernment-Lösungen und -Services abstimmen können. 2019 erhielt Axians Infoma die Goldtrophäe in der Kategorie „Finanz-Management“. In diesem Jahr gehören wir erneut zu den Nominierten in dieser Kategorie.…

19.06.2020

Smart Government Blog gestartet!

Aus der Fülle der stetigen Informationen zu Digitalisierung und Smart Government die wichtigen und richtigen News für sich selbst herauszufiltern, erfordert ein gewisses Maß an Aufwand. Es geht aber auch einfacher! Unser Smart Government Blog informiert Sie regelmäßig zu Themen rund um die durchgängige Automatisierung von Verwaltungsabläufen und damit verbunden mehr Bürger- und Mitarbeiterservice. Zudem…

29.05.2020

Digital zur Mittelanmeldung

Die Arbeitsprozesse der kommunalen Haushaltsaufstellung transparenter und digital abzubilden – für die niedersächsische Gemeinde Edewecht ist das schon seit langem Routine. So stellte die Gemeinde bereits für den Haushalt 2016 den Prozess der Mittelanmeldung auf einen digitalen Ablauf um. Im Einsatz dafür ist die in Infoma newsystem integrierte workflowbasierte Budgeterfassung/Budgetplanung. Die Arbeitserleichterungen für alle Beteiligten…

25.05.2020

Neuer Auftritt für meine.infoma.de

Die stetige Kommunikation und der Dialog mit unseren Kunden sind uns seit jeher eines der wichtigsten Anliegen. Grund genug für einen neuen Auftritt unseres zentralen Kundenserviceportals meine.infoma.de. Mit der modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche, neuer übersichtlicher Struktur und zusätzlichen Mehrwerten erfüllen wir umfassend den Bedarf unserer Kunden. Bewährtes wie Call-System, zentrale Lizenz-Verwaltung, Downloadbereich und Anwenderstimme ergänzen zahlreiche…

13.05.2020 | Axians Infoma eMagazin

Infoma newsystem erfüllt Erwartungen für §2b UStG

Die ab 2021 geltende Umsatzbesteuerung auf Basis des § 2b UStG stellt neue Anforderungen an alle juristischen Personen des öffentlichen Rechts (jPöR). Der Leitartikel unserer letzten eMagazin-Ausgabe hat sich mit diesem Thema beschäftigt. Aber auch für die Landwirtschaftskammer Niedersachsen (LWK) hat die Neuregelung Auswirkungen – ihre übergeordneten Organisationseinheiten bieten sowohl hoheitliche als auch unternehmerische Leistungen,…

24.04.2020

Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen wechselt auf Infoma newsystem

Der Norden steigt um! Neben den erfolgreichen Wechseln der Gemeinde Dornum und der Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf vom bisherigen Softwareverfahren auf Infoma newsystem ist auch die Samtgemeinde Bruchhausen-Vilsen zum Jahresbeginn reibungslos in den Echtbetrieb gestartet. Die Entscheidung für den Softwareumstieg fiel, da das bestehende System aus Sicht der Verantwortlichen die künftigen Anforderungen nicht bedarfsgerecht erfüllen kann. In…

03.04.2020 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Rechnungsworkflow 3.0 – geprüft und bestätigt

Als Workflow für die elektronische Rechnungsbearbeitung setzt die hessische Stadt Friedrichsdorf den Axians Infoma Rechnungsworkflow ein. Im Rahmen einer erfolgreichen Vor-Ort-Prüfung wurde durch audit-kommunal offiziell bestätigt, dass alle für die Ordnungsmäßigkeit des Einsatzes notwendigen Kriterien erfüllt werden. Der Rechnungsworkflow ist vollständig in das Finanzwesen integriert und übernimmt transparent sämtliche Schritte im Rechnungsfreigabeprozess. Die Lösung unterstützt…

27.03.2020

#keepitgoing – Unterstützung in der Krise

#keepitgoing – so heißt die gemeinsame Kampagne der Axians Deutschland Gruppe, die ein Ziel hat: Wir wollen unseren Kunden und Partnern im Zuge der Entwicklungen rund um das Corona-Virus aufzeigen, welchen Beitrag Axians für die Sicherung ihrer Arbeitsfähigkeit leistet. Über mehrere Wochen werden dafür – kontinuierlich erweitert – Angebote und Projekte vorgestellt, die nützliche Beispiele…

19.03.2020 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Stiftung Berliner Mauer auf dem Weg zum papierlosen Büro

Sie ist eine der meist besuchten touristischen Sehenswürdigkeiten Berlins – die East Side Gallery, auf 1,3 Kilometern gestaltet von 118 KünstlerInnen aus 21 Ländern. Dieses weltberühmte Zeugnis des DDR-Grenzregimes gehört neben der Gedenkstätte Berliner Mauer, der Erinnerungsstätte Notaufnahmelager Marienfelde sowie der Gedenkstätte Günter Litfin zur Stiftung Berliner Mauer. Zweck der 2008 gegründeten rechtsfähigen Stiftung des…

06.03.2020 | Liegenschafts- und Gebäudemanagement

Erfolgreiche Rezertifizierung des Liegenschafts- und Gebäudemanagements von Axians Infoma

Für Axians Infoma zeigte sich das vergangene Jahr im Bereich Liegenschafts- und Gebäudemanagement erneut positiv. Zum vierten Mal erhielt das Unternehmen im aktuellen Rezertifizierungsprozess das GEFMA-Zertifikat für CAFM-Softwareprodukte. Das Zertifikat ist heute eine Grundanforderung bei vielen CAFM-Ausschreibungen und bietet potenziellen Kunden eine Orientierungshilfe im Entscheidungsprozess. Neben den erneut erfolgreich rezertifizierten Basiskatalogen sowie Budgetmanagement u. Kostenverfolg,…

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