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18.01.2019 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

In Rekordzeit: In Lippstadt wurde der Infoma newsystem Rechnungsworkflow ausgerollt

Das Ausrollen des Infoma newsystem Rechnungsworkflows wurde im Mai 2018 seitens der Stadt Lippstadt (67.812 Einwohner) und der SIT voller Elan angegangen. Zunächst einmal schien das Projekt sehr ambitioniert. Ein Rechnungsworkflow ist komplex und die nordrhein-westfälische Stadt Lippstadt zudem nicht klein. Insgesamt 300 Beschäftigte sollten an dem Projekt in der Endausbaustufe mitwirken. Es bedarf nicht…

07.12.2018 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Optimierte Abläufe bei der Oranienstadt Dillenburg durch Rechnungsworkflow und eAkte

Die Oranienstadt Dillenburg hat sich im Rahmen des für den Innovationspreis 2018 eingereichten Projekts „Einrichtung Rechnungsworkflow und eAkte“ große Ziele gesetzt. So sollte der tägliche Arbeitsablauf der Rechnungsbearbeitung strukturierter werden, indem zunächst eine Stelle geschaffen wurde, an der die Rechnungen zentral eingehen, gesichtet und weiterbearbeitet werden. Weitere Anforderungen waren, den genauen Verlauf der Rechnung vom…

26.11.2018 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe …

Stadt Mölln zieht positive Bilanz nach Wechsel auf Infoma newsystem

„Innovativ und integriert“ war die Vorgabe für die neue Finanzsoftware der Stadt Mölln, deren Einführung die Verantwortlichen aufgrund der Firmenverschmelzung des bisherigen Anbieters und daraus folgenden Serviceengpässen als notwendig ansahen. Entschieden hat sich die Eulenspiegel-Stadt nach der Präsentation von zwei Herstellern für Axians Infoma und das Infoma newsystem Finanzwesen. Ausschlaggebend dafür waren gleich mehrere Gründe.…

23.11.2018 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

RAL-Gütezeichen für Digitalisierung der Finanzverwaltung im Landratsamt Ebersberg

Mit dem Projekt „Digitalisierung der Finanzverwaltung und Zertifizierung als mittelstandsorientierte Kommmunalverwaltung (RAL Gütezeichen)“ nahm das Landratsamt Ebersberg beim diesjährigen Axians Infoma Innovationspreis teil. Dessen vorrangiges Ziel war die Zertifizierung, um als zuverlässiger Partner attraktive Rahmenbedingungen für den Mittelstand zu schaffen. Gleichzeitig lag der Fokus aber auch darauf, bestehende Prozesse in der Verwaltung zu beleuchten, zu messen,…

21.11.2018 | Finanzwesen, Kommunale Beratung

Neuregelung der Umsatzsteuer fordert Kommunen und Kirchen

Die Auswirkungen einer neuen Regel betreffen die Kommunen und Kirchen in ihrem wirtschaftlichen Handeln: Was früher umsatzsteuerfrei war, kann in Zukunft umsatzsteuerpflichtig sein. Die Rede ist von der Neuregelung des §2b UStG. Mit den Änderungen im Rahmen des Jahressteuergesetzes 2015 wurde neben der Neuregelung in §2b UStG durch die Streichung von §2 Abs. 3 UStG…

19.11.2018 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe …

Jahr 2018 – ein Jubiläums- und Erfolgsjahr für Axians Infoma

Im Februar feierten wir unser 30-jähriges Jubiläum – und blicken nach drei Jahrzehnten erfolgreicher Firmengeschichte auf eine kontinuierlich positive Entwicklung. Seit unserem Start im Jahr 1988 nehmen wir gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern die Herausforderungen des Marktes an. Gemeinsam haben wir die Doppik gemeistert und gehen jetzt gemeinsam die Digitalisierung an. Die Unterstützung dafür…

16.11.2018 | Finanzwesen, eGovernment & Digitalisierung

Elektronischer Rechnungsworkflow – Lieblingsmodul unserer Kunden

Zufriedene Kunden sind uns wichtig. Aus diesem Grund befragen wir sie einmal im Jahr zu unseren Produkten und ihrer Zufriedenheit. In all den Jahren ist eine Kultur des Mit- und Füreinanders, des gemeinsamen Gestaltens entstanden, die alle Kundengruppen umfasst und ihre stetige Weiterentwicklung antreibt. Bei der Kundenzufriedenheitsumfrage in diesem Jahr erwies sich der Rechnungsworkflow als eines…

14.11.2018 | Kommunale Betriebe

Konzept-Workshop mit Kunden aus kommunalen Betrieben legt Basis für Modul „Einsatzplanung“

Gemäß dem Motto „Aus der Praxis für die Praxis“ entwickeln wir unsere Produkte stets sehr nah am Kundenbedarf. Das Ergebnis sind Lösungen, die den Kern der jeweiligen Thematik optimal treffen und nach ihrer Auslieferung sofort mit einem hohen Nutzen einsatzfähig sind. So auch im Produktbereich Kommunale Betriebe. Hier war die Entwicklung einer Komponente für „Einsatzplanung…

24.09.2018 | Axians Infoma eMagazin

Axians Infoma versendet elektronische Rechnungen

Standardisierung und durchgehende digitale Prozesse sind wesentliche Grundlagen einer optimal funktionierenden und bürgerfreundlichen Kommune. Für uns gilt die Strategie der durchgängigen Prozesse gleichermaßen in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Deshalb bieten wir ab sofort den Versand von eRechnungen an. Unsere Softwarepflege-/Dienstleistungsrechnungen stellen wir je nach Wunsch in den Formaten ZUGFeRD 1.0 (inkl. einer PDF-Datei) und…

20.08.2018

Von Papierbergen zu einer schlanken elektronischen Aktenlösung

Papierakten höher als der Computerbildschirm - das ist kein seltenes Bild in vielen Ausländerbehörden und stellt die Mitarbeiter täglich vor Herausforderungen. Dabei ist nicht nur die Lagerfläche für unzählige dieser Akten zu berücksichtigen, sondern ebenfalls der Zeitaufwand, den die Verwaltungsangestellten auf sich nehmen, um die benötigten Informationen zu finden. Diesem Zeit- und Papieraufwand treten immer…

13.08.2018 | Axians Infoma eMagazin

Neubaumaßnahmen am Standort Ulm

Axians Infoma expandiert! Wo bis vor kurzem noch ein Parkplatz für die Mitarbeiterautos war, entsteht während der nächsten 15 Monate ein Neubau mit zusätzlichen 1.100 m2 Bürofläche für die Belegschaft von Axians Infoma. Nach Abschluss dieser Neubaumaßnahme werden im Zuge der Expansionsstrategie unseres Mutterkonzerns VINCI Energies weitere 1.500 m2 Bürofläche am Standort Ulm geschaffen, sodass…

09.07.2018 | Axians Infoma eMagazin

Baden-Württemberg goes digital

An dem Thema kommt niemand mehr vorbei: Ob Gesellschaft, Unternehmen oder öffentliche Verwaltung – die Digitalisierung verändert alle Bereiche. Auch die Kommunen in Baden-Württemberg stehen hier vor großen Herausforderungen. Zum einen müssen sie spätestens am 1.1.2020 den Umstieg auf die Doppik vollzogen haben. Zum anderen erzeugt die enorme Dynamik der Digitalisierung zunehmenden Handlungsdruck, wie beispielsweise…

25.06.2018 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe

Rückblick Anwendertreffen 2018

Neuer Rekord beim jährlichen Infoma newsystem Anwendertreffen für Finanzwesen und Systembetreuung! Mit knapp 380 Teilnehmern war es das bislang größte Treffen. Auch dieses Jahr drehte sich alles um Neuerungen rund um das Infoma newsystem Finanzwesen und den Weg der Verwaltungen in die Digitalisierung. Auch beim Anwendertreffen für Liegenschafts- und Gebäudemanagement bekamen die rund 160 Teilnehmer…

06.06.2018 | Axians Infoma eMagazin

Axians Infoma setzt DS-GVO um

Seit dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union wirksam. Sie beinhaltet die europaweit geltenden, grundlegenden datenschutzrechtlichen Anforderungen und bildet somit die Basis des europäischen Datenschutzrechts. Das Ziel ist, einen einheitlichen Datenschutz in Europa zu erreichen. Der deutsche Gesetzgeber hat die Öffnungsklauseln in der DS-GVO genutzt, um zusätzliche nationale…

16.05.2018 | Kommunale Betriebe

Produktvorstellung Mobile Objektkontrolle

Unsere Kunden in allen Situationen optimal unterstützen und für zukünftige Herausforderungen stärken ist nun bereits seit 30 Jahren unser Anspruch. Um diesem Anspruch gerecht zu werden entwickeln wir unser Produktportfolio kontinuierlich weiter und passen es stets an aktuelle Trends und Innovationen an. Ein Beispiel dafür ist die Herausforderung vieler Verwaltungen, täglich mit großen Papiermengen zu…

14.05.2018 | Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Kommunale Betriebe …

CEBIT 2018: Axians Infoma präsentiert Lösungskonzepte zur Digitalisierung kommunaler Finanzprozesse

Die Axians Infoma GmbH nutzt das neue CEBIT-Konzept als ideales Umfeld, Kunden und Interessenten die Digitalisierung zur effizienten Gestaltung kommunaler Finanzprozesse und den Nutzen der digitalen Transformation nahezubringen. In Halle 15, Stand G58, präsentiert das Unternehmen gemeinsam mit der Schwestergesellschaft IKVS und den Partnern ekom21, KDO und Zweckverband Südwestfalen-IT innovative Lösungen für die digitale Verwaltung…

20.04.2018

Axians Infoma für Sie vor Ort – Ostdeutscher und Bayerischer Kämmerertag 2018

Gemeinsam mit unserer Schwestergesellschaft IKVS begrüßen wir Sie am 3. Mai 2018 auf dem Ostdeutschen Kämmerertag in Leipzig und am 3. Juli freuen wir uns beim Bayerischen Kämmerertag in Nürnberg auf die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch! Ihre Praxis spornt uns täglich an innovative Lösungen zu entwickeln, die Ihren Verwaltungsalltag erleichtern. Deswegen ist uns der direkte Dialog…

20.03.2018

Best Practice Partner 2017 – gute Zusammenarbeit zahlt sich aus

Anfang März 2018 trafen sich in Berlin die Rechenzentrums-Partner zum Partnergroup Strategie- und Managementmeeting. Unter dem Leitgedanken des 30-jährigen Jubiläumsjahres von Axians Infoma „Gemeinsam am Puls der Zeit“ erwartete sie eine informative Mischung aus Vorträgen und ausführlichem Erfahrungsaustausch untereinander. Partnerschaftlich haben wir die Strategie und Marktsicht für 2018 abgestimmt. Gemeinsam wollen wir die Herausforderungen der…

09.03.2018 | Finanzwesen

NSI Kongress für KommunalFinanzen 2018 – wir sind für Sie vor Ort!

Auch in diesem Frühjahr findet der NSI Kongress für Kommunalfinanzen 2018 in Hannover statt. Der Kongress bietet eine einmalige Plattform zum Erfahrungsaustausch sowie fachliche Begegnungen, zu vielerlei kommunalen Finanzthemen. Die fortschreitende Digitalisierung auf allen Ebenen der Verwaltung ist ein zentrales Thema unserer Zeit. Mit ihrer wachsenden Durchdringung beeinflusst sie gleichermaßen das wirtschaftliche wie gesellschaftliche Leben,…

01.03.2018 | Axians Infoma eMagazin

Digitalisierungsstrategie für ganzheitliche Prozesse

Hören Sie sich jetzt unseren Leitartikel als Podcast an – einfach und bequem! Es geht nicht ohne! Um heute in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung den Anspruch als optimal funktionierende und gleichzeitig bürgerfreundliche Kommune zu erfüllen, ist eine durchgängige Digitalisierung der Prozesse erforderlich. Dass diese Notwendigkeit in vielen Städten und Gemeinden bereits…

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